在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，差旅合规性检查便是其中一项重要且复杂的任务。
转型困境：动力源财务数字化难题凸显
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系统复杂效率低
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在进行差旅相关操作时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。差旅合规性检查更是困难重重，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，差旅合规性检查缺乏有效的数据支持。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅合规性检查的难度，让财务人员苦不堪言。
破局之策：合思财务数字化解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规性检查提供了准确的数据基础。 -
无需报销模式革新
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上加强了差旅合规性检查。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让差旅合规性检查更加轻松。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅合规性检查能够在更高效的环境下进行，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
稳步推进：解决方案实施步骤明晰
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系统对接先行
合思与动力源展开合作后，逐步推进系统集成工作。首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的差旅合规性检查提供了坚实的数据支撑，使得各项业务能够在统一的平台上进行管理。 -
流程引导优化
在无需报销流程方面，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式。从申请单的提交到消费的管控，再到财务的对账和结算，逐步实现流程的顺畅运行。通过培训和指导，让员工更好地理解和适应新的流程，提高了工作效率，也增强了差旅合规性检查的有效性。 -
持续优化连接
合思不断优化系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，持续改进业务数据跨系统同步应用的效率，加快业务处理和数据统计速度。这使得差旅合规性检查能够更加及时、准确地进行，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效：转型成果效益双收
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅合规性检查变得更加高效，员工能够更加方便地完成报销流程，减少了不必要的麻烦。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了差旅合规性检查的准确性。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅合规性检查提供了更好的环境。 -
财务管控加强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加轻松地进行差旅合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
高度认可：动力源盛赞合思并号召同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
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