在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟。这些障碍如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，电子凭证会计数据标准的推广应用显得尤为重要。它不仅是贯彻新发展理念的关键举措，更是降低企业运行成本、减少资源消耗、促进数字化与绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益与环境效益共赢的重要途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖掘更多净利润。面对电子凭证数字化转型的时代需求，合思为企业提供了行之有效的解决方案，其中在员工差旅管理方面更是展现出了强大的实力。
知名数字阅读企业的转型之困
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在员工差旅管理等财务方面面临着诸多挑战与痛点，财务数字化转型迫在眉睫。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程严重断裂。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合变得异常困难。在员工差旅管理方面，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。例如，在差旅费用的审批和控制上，由于数据无法及时整合和分析，导致无法对差旅费用进行精准的把控，常常出现超出预算的情况。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在员工差旅管理中，员工需要打印大量的差旅发票、行程单等进行报销，财务人员则需要花费大量时间进行粘贴和整理，这种繁琐的工作流程严重影响了工作效率。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。在员工差旅管理方面，大量的差旅相关纸质文件不仅浪费了纸张资源，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史差旅资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思无需报销解决方案的魅力
面对该企业在员工差旅管理等财务方面的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思的这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在员工差旅管理中，通过业财平台的建设，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，使得财务数据更加准确可靠。
该方案实现了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。在员工差旅管理方面，这意味着员工的差旅费用能够更快地进行核算和结算，提高了资金的使用效率。
方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。员工在进行差旅消费时无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的出行体验。财务核算实现了自动化，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。档案管理实现了智能化，能够对差旅相关的电子档案进行高效的存储和管理。
合思平台具有灵活覆盖因公消费全场景的特点。在员工差旅管理方面，无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费等，都能够在平台上进行一站式管理。费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。员工只需在平台上进行操作，即可完成差旅申请、消费记录等一系列流程，无需再使用大量的纸质文件。
应用合思方案后的显著成果
该企业应用合思解决方案后，在员工差旅管理等方面取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面为企业带来了巨大的价值。
增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在员工差旅管理中，财务人员可以通过平台实时了解员工差旅费用的支付情况，避免了传统方式下需要逐个与员工或供应商沟通的繁琐过程。
同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在员工差旅管理中，差旅相关的电子档案能够自动进行分类和整理，大大节省了财务人员的时间和精力。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工和业务部门在需要查阅差旅历史资料时，可以通过平台快速检索和调阅，无需再在海量的纸质文件中寻找。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。即使是需要查阅实物档案，也能够快速定位到具体的档案位置，提高了工作效率。
降本成果
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过合思平台的费用管控功能，企业能够对员工的差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在员工差旅管理中，财务人员无需再进行繁琐的手工记账和档案整理工作，降低了人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。由于采用了电子档案管理，减少了纸张的使用，降低了成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子档案的存储无需占用大量的物理空间，为企业节省了宝贵的空间资源。
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在员工差旅管理中，平台能够对员工提交的差旅发票进行自动识别和验真，避免了虚假发票的报销，保障了企业的费用合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在员工差旅借款和核销方面，平台能够清晰记录审批流程和借款核销情况，便于企业进行管理和监督。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进成果
在先进方面，合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在员工差旅管理中，员工可以更加便捷地进行差旅消费，提高了员工的满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在员工差旅管理中，从员工的差旅消费到最终的档案归档，整个流程都实现了数字化管理，提升了企业的管理水平和竞争力。
合思解决方案引领未来趋势
合思的解决方案在员工差旅管理等方面帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动企业数字化和绿色化协同转型。合思在这一过程中具有强大的技术实力和丰富的实践经验。其作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够满足企业多样化的需求。
在员工差旅管理日益重要的今天，广大企业应积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接电子凭证数字化时代的到来。如果您想进一步了解合思在员工差旅管理方面的解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思带来的便捷与高效。
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