在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的规模不断扩大，门店数量与日俱增。像鸣鸣很忙这样的行业佼佼者，旗下全国门店总数超10000家。在引入合思无需报销解决方案后，其零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，凭借财务数字化，企业年节约成本达5000万。这一显著成效，不仅让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出，也彰显了合思为连锁零售企业带来的强大财务数智化能力。接下来，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型故事，探寻差旅管理的挑战与对策。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，采用“强加盟”模式，全国门店数量超过10000家。随着企业规模的不断扩张，差旅管理的挑战与对策成为了企业亟待解决的问题。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况都会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多挑战。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。差旅管理的挑战与对策成为了鸣鸣很忙提升运营效率的关键。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的差旅管理良方
面对鸣鸣很忙的诸多报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，有效应对了差旅管理的挑战与对策。
在差旅管理方面，引入合思方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重，解决了发票管理的难题。
在私车公用管理上，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。差旅管理的挑战与对策在合思方案中得到了妥善解决。
转型成效：开启简单高效的业财融合新时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，让企业在差旅管理的挑战与对策中找到了正确的方向。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低了30%，为企业节约了大量资金。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。差旅管理的挑战与对策通过转型成效得到了有力的回应。
企业心声：效率提升依赖数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在差旅管理的挑战与对策面前，鸣鸣很忙深刻认识到数字化转型的重要性。合思的解决方案不仅解决了企业的报销难题，更提升了企业的整体运营效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思深化数智化转型
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将持续与合思合作，进一步深化财务数智化转型。通过不断优化差旅管理的挑战与对策，提升企业的运营效率和竞争力，实现可持续发展。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、挖出净利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作开启财务数智化转型。差旅管理的挑战与对策，合思将为您提供专业的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启企业数智化转型之旅。
