员工报销策略：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，行业在这一转型过程中面临着重重挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着一些错误做法，比如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展的趋势，也让企业面临着合规风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有不少问题存在。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

从电子凭证数字化未来投资来看，虽然有部分企业愿意投入，但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。面对这些痛点与挑战，企业急需一套科学有效的员工报销策略来实现电子凭证数字化转型。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思推出的财务收支管理平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了科学的员工报销策略。

合思平台：助力企业财务数字化转型的使命

合思财务收支管理平台肩负着帮助企业解决财务数字化转型问题，实现降本增效等目标的使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，它还能帮助企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，实现财务全流程数字化闭环，满足企业上市等合规要求，为企业制定了高效的员工报销策略。

合思平台：功能模块打造全面服务体系

差旅便捷模块

合思财务收支管理平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让员工在差旅过程中能够享受到便捷的员工报销策略。

易商卡消费模块

平台拥有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，并且能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，优化了员工报销的流程。

审核对账模块

该平台可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为企业提供了精准的员工报销策略。

自动提报与结算模块

平台提供自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能快速进行资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验，让员工报销更加高效。

合思平台：功能亮点铸就差异化优势

首创无需报销解决方案

合思财务收支管理平台首创无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业提供了独特的员工报销策略。

全场景消费生态覆盖

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为员工报销提供了更多便利。

AI辅助决策

平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业在制定员工报销策略时更加科学合理。

强大规则引擎

平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，优化了员工报销的管理方式。

合思平台：多方面优势超越同行

强大集成能力

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加完善的员工报销策略。

定制化服务

平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在员工报销方面的多样化需求。

专业客户服务

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用员工报销策略时更加放心。

数据安全保障

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的员工报销数据保驾护航。

合思平台：精准定位与广泛应用场景

目标用户群体

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等，为不同规模和类型的企业提供了合适的员工报销策略。

常见应用场景

在商旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在财务核算场景中，平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工错误。在档案管理场景中，可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，降低成本，全方位优化了员工报销的各个环节。

合思平台：成功案例见证卓越价值

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在提供员工报销策略方面的卓越能力。

合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有强大的功能、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，是企业财务数字化转型的可靠选择。众多企业已经通过使用合思平台获得了显著的成效，现在诚邀更多企事业单位加入，共同拥抱财务数字化转型的新时代。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多信息并开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化升级，为您提供更加科学高效的员工报销策略。