在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却面临着诸多痛点与挑战。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,报销流程漫长、审批缓慢,让员工和财务人员都苦不堪言。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的决策依据。
像动力源这样的企业,总部和分公司的出差申请流程不一致,操作重复,信息一致性难以保证。派克新材、泽璟制药等企业也深受报销流程长、审批慢等问题的困扰。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统无法有效整合,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业决策的贡献十分有限。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思产品:数智时代的财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:驱动企业财务变革
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。通过不断创新和优化产品与服务,合思能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。它推动企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思功能模块:全方位财务管控利器
合思费控具有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,还可实现预算管控、费用标准控制、自动生成凭证等功能,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为员工和企业都带来了极大的便利。
合思 BI 能够生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用变动动态看板等。这些报表让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理。无论是日常的财务审计还是历史数据的查询,都变得轻松快捷。
合思创新亮点:重塑财务流程新体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程不仅节省了时间和精力,还提高了财务工作的准确性和合规性。
合思的系统连接能力十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
合思具备多维度的预算管控能力。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,帮助企业更好地控制成本。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理要求。这种灵活性使得合思的产品能够适应各种企业的业务特点和管理需求。
合思产品优势:降本增效合规利器
合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些实际案例充分证明了合思产品在提高工作效率方面的卓越表现。
合思通过严格的费用管控和预算管理,有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,尚品食品通过合思商城聚合比价节省了机票费用。企业能够在不降低业务质量的前提下,实现成本的有效控制。
合思加强了企业的合规性。合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地进行财务管理,避免了因合规问题带来的风险。
合思实现了业财融合。它打破了数据孤岛,使业务数据与财务数据实时互通,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思目标用户与场景:广泛适用助力转型
合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的专精特新企业都选择了合思,充分证明了其产品的广泛适用性。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。它能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
合思成功案例:客户见证卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药 CFO 黄刚表示:“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案。合思的财务数字化产品通过高效的流程、创新的功能和广泛的连接能力,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和业财融合。越来越多的专精特新企业选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思还提供实时报销状态查询功能,让企业员工和财务人员能够随时了解报销进度,提高报销的透明度和效率。无论你是在申请报销、审批报销还是查看报销结果,都可以通过合思系统轻松实现实时报销状态查询。
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