在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其在差旅跟踪管理方面表现卓越，吸引了众多企业的关注。
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统的集成与数据的互通，全面革新了操作体验。在差旅跟踪管理上，员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
动力源：转型之路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅跟踪管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请差旅等事项时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重影响了差旅跟踪管理的效率和准确性。申请单的繁琐操作和报销数据的手工处理，让差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。
合思方案：精准攻克动力源痛点
面对动力源在差旅跟踪管理等方面的诸多难题，合思提供了针对性强且有效的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，为差旅跟踪管理提供了更全面、准确的数据支持，让企业能够更好地掌握差旅相关的人员和成本信息。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的差旅跟踪管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了差旅报销流程，提高了差旅跟踪管理的效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅跟踪管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够及时掌握差旅情况。
显著成效：数据见证转型成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅跟踪管理方面取得了显著的成效。
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员工体验：流程简化效率提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅过程中，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。原本需要花费大量时间在差旅申请和报销上的员工，现在能够将更多精力投入到业务工作中。 -
财务减负：合规高效价值凸显
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在数据上，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据直观地反映了合思解决方案在差旅跟踪管理方面的卓越成效。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方在差旅跟踪管理等方面继续深化合作的决心。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业发展变化不断优化解决方案。在差旅跟踪管理方面，持续提升效率和精准度，助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案获得了显著成效。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，尤其是在差旅跟踪管理方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
