在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星，以其独特的经营模式和卓越的财务数智化成果备受瞩目。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，凭借财务数字化实现了年节约成本5000万的惊人成效。从提交到归档，门店报账至多24小时，还拥有能指导业务动作的财务报表，这些显著的成就背后，离不开其在财务数智化领域的不懈探索与实践。
鸣鸣很忙集团秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在企业快速发展的过程中，差旅管理的挑战与对策成为了鸣鸣很忙亟待解决的重要问题。
连锁扩张难题待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困境。随着10000 + 门店的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局之道
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。
在门店发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
数智变革成效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能的应用，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数智化带来的积极影响不仅体现在成本控制和运营效率上，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业在市场竞争中赢得了先机。
携手未来持续深化
财务数智化是一个持续的过程，鸣鸣很忙在已经取得成效的基础上，可与合思进一步深化合作，探索更多提升效率和利润的方法，不断优化业务流程和财务管理。通过持续推进财务数智化，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅管理的挑战与对策是其中的重要一环。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，可助力企业实现业财融合。
如果您也想像鸣鸣很忙一样，解决差旅管理的挑战，开启财务数智化新篇章，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
