合思:引领企业财务数字化报销转型新风尚

合思:引领企业财务数字化报销转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理陷入困境。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务管理效率,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,犹如一道难以跨越的屏障。汉威科技集团也面临着类似的难题,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇;发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。高速发展的企业,如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响企业的运营效率。疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望如同久旱的土地渴望甘霖。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。

破局之道:合思综合解决方案

合思深知企业的困境,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据变得更加有序和有价值。

针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,就像给企业的财务支出上了一道保险,确保每一笔费用都在合理的范围内。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

功能探秘:合思产品全景呈现

合思费控具有丰富的功能模块,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。支持多端操作,无论是移动端还是PC端,员工都可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这就如同给员工提供了一个便捷的报销通道,让报销变得更加轻松和高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工使用合思商城预订机票等条目,发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了出差效率。这就如同为员工提供了一个一站式的消费平台,让出差变得更加便捷和舒适。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。这就如同给管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让决策变得更加精准和明智。

合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,让企业的资金流转更加顺畅。

亮点聚焦:合思产品独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工通过无需报销模式,报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这就如同为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。

合思提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就如同为企业量身定制了一套专属的财务管理方案,让企业的财务管理更加贴合自身的需求。

合思具有灵活的费用管控能力,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就如同为企业的费用支出设置了一道智能防线,确保每一笔费用都合理合规。

价值洞察:合思产品效益凸显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就如同给企业的财务管理按下了加速键,让企业的运营更加高效。

在加强费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就如同给企业的费用支出加上了一道精准的控制阀,确保每一笔费用都在合理的范围内。

在提升财务核算准确性和合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程,提高了财务核算效率。这就如同为企业的财务核算穿上了一层坚固的铠甲,让财务数据更加可靠。

在促进业财融合方面,合思系统可实现业务数据与财务数据的实时同步和互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这就如同为企业的业务和财务之间搭建了一座沟通的桥梁,让两者能够紧密结合,共同为企业的发展服务。

场景应用:合思产品多面开花

在差旅场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅出行中体验到了无需报销的便捷,让差旅变得更加轻松和愉快。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了规范管理,让企业的资金支出更加有序。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的精准管控,让企业的资金使用更加合理。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决企业发票处理难题。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思提高了发票管理效率,让企业的发票处理更加轻松和高效。

案例见证:合思产品成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品在加强企业费用管控和提升财务核算效率方面具有显著的效果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思产品在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的重要作用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这显示了合思产品在优化企业报销流程和提升财务补贴核算效率方面的积极影响。

市场定位:合思独特优势彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这就如同为企业提供了一个数据整合的大舞台,让企业的各个系统能够在这个舞台上和谐共舞。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正为员工和企业带来便利,提升员工体验,降低企业成本,提高工作效率。这就如同为企业的财务管理带来了一场革命,让报销变得更加简单和高效。

合思具有强大的定制化能力,可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。这就如同为企业提供了一个个性化的财务管理工具箱,让企业能够根据自己的需求选择合适的工具。

未来可期:合思助力企业财务转型

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。众多企业通过使用合思产品,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了显著提升。

合思的财务数字化解决方案能够促进企业业财融合,使业务与财务紧密结合,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持,助力企业实现精细化管理和可持续发展。

合思系统的广泛连接能力和灵活配置能力,能够适应企业不断变化的业务需求和组织架构,为企业的长期发展提供有力保障。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的财务管理需求。

合思将不断加强与企业的合作,根据企业的反馈和需求,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思有望在更多行业和企业中推广应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化升级。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理,您还在等什么?赶快选择合思,免费试用我们的产品和服务,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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