在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们深入探究动力源是如何在合思的助力下实现这一转变的。
动力源困境：传统财务模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，发票验真、查重等工作全靠人工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式异常复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
合思妙方：定制化财务解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源取得了一系列显著的成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从过去的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷差旅预订，让员工的出行更加轻松愉快。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
未来展望：深化合作共创美好未来
展望未来，合思与动力源将继续携手共进。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断深化合作，持续为企业带来更大的价值，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
在当前竞争激烈的商业环境中，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的便捷与价值。
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