在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域展现出了重要的影响力和引领作用。
差旅管理的挑战与对策是企业在财务数智化转型过程中不可忽视的重要环节。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在应对差旅管理挑战方面的卓越表现。
动力源：差旅管理困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营过程中，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着一系列差旅管理的挑战与对策难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了企业的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握差旅费用的使用情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的差旅报销要求各不相同，给财务管理带来了极大的困扰；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅管理的难度。
合思方案：破局差旅管理难题的密钥
面对动力源在差旅管理中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在产品应用方面，动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一组合实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务管理的效率。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力支持。通过这些产品应用和系统集成，合思为动力源解决了差旅管理的挑战与对策问题，构建了一个高效、合规的差旅管理体系。
显著成效：差旅管理变革后的焕新蝶变
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在差旅管理的挑战与对策方面实现了重大突破。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，如今，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制单到智能制单的转变，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思为动力源带来的这些改变，充分证明了其在差旅管理解决方案上的有效性和先进性。通过合思的帮助，动力源成功应对了差旅管理的挑战与对策难题，实现了财务数智化转型的重要跨越。
合思价值：引领财务数智化未来之路
合思通过为动力源这样的企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和价值。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数智化转型。在差旅管理的挑战与对策方面，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的挑战与对策难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革力量，共同开启财务数智化新篇章，实现有限资源的更有效利用。
