在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与财务管理至关重要。众多知名企业在发展过程中面临着各式各样的挑战，而合思的解决方案为它们提供了有效的应对之策。
客户画像：行业先锋的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，历经多年发展，成为北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，其规模不断扩大，拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名企业员工，是当之无愧的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源面临着复杂的管理需求，传统管理方式难以实现精细化闭环管理和降本增效。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，但在财务管理方面也有着自己的难题。
中国电影股份有限公司成立于2010年，由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立，2016年8月在上海证券交易所主板挂牌上市，成为第一家登陆A股市场的电影国企。其业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，在业务拓展过程中，对公业务和费控报销管理等方面存在不少痛点。
徐福记创立于1992年，主要生产基地位于广东东莞，占地面积超50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。作为快消新零售上市公司，在企业差旅管理方面，存在成本超预算、供应商选择不优、价格不透明等问题，影响着企业的利润和运营效率，差旅合规性检查也面临诸多挑战。
痛点剖析：差旅与财务管理的荆棘之路
业务迷雾：差旅与财务痛点交织
对于众多企业来说，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同迷雾，难以有效管理进、销项发票，收付款、开收票进度不清晰，影响企业的稳健运营和科学决策。在差旅合规性检查方面，由于信息不透明和管理混乱，很难确保每一笔差旅费用都符合规定。
企业在费控报销管理方面，可能处于手工报销或电子化报销阶段，存在人工操作繁琐、费用合规性难以控制、预算管理不精准等问题。特别是在差旅费用报销时，缺乏有效的差旅合规性检查机制，容易导致费用超标、虚假报销等情况发生。
动力源作为高端制造企业，在财务数字化转型中，传统管理方式无法满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。差旅费用的管理也缺乏有效的手段，难以进行准确的差旅合规性检查。
徐福记在企业差旅管理方面，成本超预算、供应商选择不优、价格不透明等问题，使得差旅合规性检查难以有效开展，影响了企业的利润和运营效率。
方案揭秘：合思定制化破局之道
动力源：敏捷方案驱动财务变革
合思为动力源提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其企业全球化业务。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅合规性检查方面，通过系统的自动化和智能化，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合规定。
徐福记：全场景差旅管理优化
合思商城为徐福记提供全场景智能差旅管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过这种方式，能够有效进行差旅合规性检查，控制差旅成本，提高运营效率。
对公业务：三流合一精准解决
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，也能对涉及差旅的对公业务进行有效的差旅合规性检查。
费控报销：全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。对于差旅费用的报销，能够进行严格的差旅合规性检查，避免虚假报销和费用超标。
实施路径：精细步骤铸就成功
付款流程：资金规划有序推进
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。可基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在这个过程中，对于涉及差旅的付款，能够进行差旅合规性检查，确保资金使用的合理性。
收款流程：业务财务无缝联通
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。可实现销售业务与财务管理的联通，完成“四票匹配”。对于与差旅相关的收款业务，也能进行有效的差旅合规性检查。
BI流程：智能分析洞察财务
合思BI流程包括分析应用、数据赋能。功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。可对财务收支进行智能化经营分析。通过对差旅费用数据的分析，能够进行差旅合规性检查，发现潜在的问题和风险。
档案管理：合规归档高效检索
合思档案管理平台通过“四性检测”确保归档合规，利用智能规则引擎自动匹配业务数据，实现快速检索和无序归档。为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。对于差旅相关的档案，能够进行有效的管理和差旅合规性检查。
成果展示：显著效益见证实力
动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅合规性检查方面，更加高效准确，确保了差旅费用的合理支出。
徐福记：差旅成本大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过有效的差旅合规性检查，控制了差旅成本，提高了企业的利润。
档案管理：省时省力合规安全
合思档案管理平台帮助企业档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅相关档案的管理，也更加高效合规，便于进行差旅合规性检查。
收支管理：进度可控分析高效
合思的收支管理解决方案使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率提升，60%的应收实收智能匹配，收款效率提升，同时提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在差旅费用的收支管理方面，能够进行有效的差旅合规性检查，确保资金的合理流动。
客户心声：高度认可合思方案
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，特别是在差旅合规性检查方面，认为合思的系统能够有效保障费用的合规性。
“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记对合思商城的效果十分满意，合思商城的全场景智能差旅管理解决方案在差旅合规性检查方面发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加规范。
行动号召：携手合思开启新篇
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也面临着差旅管理和财务管理的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多财务数智化服务。现在还可以免费试用，体验合思解决方案在差旅合规性检查等方面的强大功能，开启企业高效运营的新篇章。
