合思差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新纪元

合思差旅管理系统:开启企业财务数字化转型新纪元
在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理起来困难重重。同时,进、销项发票管理缺乏有效的手段,这在很大程度上影响了企业的常态化运营。

费控报销方面,流程繁琐、效率低下的问题十分突出。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档的时间也很长,还会消耗大量的场地和耗材成本。会计档案管理同样存在难题,物理空间的限制使得调阅极为不便,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,并且数据安全合规保障的难度也很大。

此外,企业在财务数字化转型的进程中,很难根据自身的行业特点和痛点找到匹配度高的解决方案,缺乏专属的财务收支管理路径。面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,其中差旅管理系统尤为引人注目。

合思全景:科技赋能财务数智化征程

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2015 年费控 APP 易快报上线,2018 年合思 PaaS 平台登场,2023 年品牌焕新为「合思」,2024 年完成 D 轮融资 10 亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,差旅管理系统便是其中的重要组成部分。

合思使命:引领财务数字化创新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。

合思积极推动企业财务数字化转型,让企业在财务收支管理方面更加科学、智能、便捷,释放员工和财务人员的创造力。差旅管理系统正是合思践行使命的重要成果,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思魔方:多元模块构筑高效财务管理体系

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案,让差旅费用的控制更加精准高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅消费提供了更多的选择和便利。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思 BI 提供智能化财务收支经营分析服务。这些模块相互协作,为企业的财务收支管理提供了全方位的保障。

合思锐变:创新亮点引领行业新风尚

  • 无需报销的革命:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放财务双手。差旅管理系统在这一创新模式下,让企业的差旅费用管理更加轻松便捷。

  • 合思商城的智慧:节约与激励并行
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,为企业节约差旅费用。这一创新功能让企业在差旅消费中既能保证质量,又能降低成本。

  • 合思档案的突破:打破空间限制
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这一突破让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

  • 合思 BI 的智能:精准财务分析
    合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。为企业的财务管理提供了精准的决策支持。

合思优势:直击痛点铸就卓越价值

  • 费用控制:全流程数字化的高效管理
    在费用控制方面,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。差旅管理系统在费用控制上的高效性,让企业的差旅成本得到了有效控制。

  • 合思商城:资源聚合与成本节约
    合思商城聚合多维度供应链资源,同屏比价让企业差旅费用节约 35%,实现消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,提高企业消费管理效率。为企业的差旅消费提供了更多的选择和更低的成本。

  • 合思档案:高效管理与安全保障
    合思档案能实现档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,同时保障数据安全合规 100%。为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖与效率提升
    收支管理全场景覆盖可解决企业对公业务三流合一难题,70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了全方位的保障。

合思版图:广泛适用成就企业共赢

  • 目标用户:满足多元需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。差旅管理系统满足了不同用户在差旅管理方面的需求。

  • 应用场景:覆盖全面业务
    应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。

  • 服务企业:跨越行业与规模
    为不同行业、不同发展阶段的企业提供服务,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。差旅管理系统的广泛适用性,让不同企业都能从中受益。

合思见证:成功案例彰显卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,取得了显著的数据成效,如凭证总量 14W + ,凭据与单据关联次数 350 亿次等。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,帮助企业在财务数字化转型中取得良好效果。差旅管理系统在这些成功案例中也发挥了重要作用。

合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位、一体化的财务数字化服务,能够有效解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点。众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思的差旅管理系统,企业可以在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,释放员工和财务人员的创造力,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动,与合思携手,开启高效、智能、科学的财务数字化管理之旅,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。现在就可以免费试用合思差旅管理系统,体验其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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