在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。它不仅是一种技术变革，更是企业管理理念和运营模式的深刻重塑。
然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困难。多系统林立，如同一个个信息孤岛，数据无法流通共享；费用管控难，报销流程繁琐，犹如一道道枷锁，束缚了企业的运营效率和财务管理水平。
以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，然而支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的挑战。
高速发展的高端制造企业如派克新材，面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。医药企业泽璟制药则因学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，陷入了管理困境。初创企业和成长型企业如长亭科技、噢易云等，也存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等痛点。在这样的背景下，支出合规检查成为企业财务管理中亟待解决的关键问题。
破局之钥：合思综合创新解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一套综合性、创新性的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持。在支出合规检查方面，系统集成使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，便于进行全面的合规审查。
合思的无需报销模式更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了支出合规检查的力度，从源头上杜绝了不合规支出。
此外，合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，有效解决了企业在成本增效、预算统计、合同管理、发票处理等方面的问题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这些功能在支出合规检查中发挥了重要作用，确保企业的每一笔支出都符合规定。
核心优势：提升企业财务管理效能
合思的产品具有多项核心功能和优势，能够显著提升企业的财务管理水平，同时也为支出合规检查提供了有力保障。
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智能报销：高效准确的财务助手
智能报销功能是合思的一大亮点。借助先进的OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。“智能拍票”识别全电纸票的功能相比手动操作效率提升了96.67%，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。在支出合规检查中，智能报销功能能够快速准确地获取发票信息，便于进行合规审核。 -
系统集成：数据互通的桥梁
合思费控具备广泛连接的特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统深度对接，实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。百胜软件以合思费控为核心，打通了与CRM系统、财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接，实现了数据的互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。系统集成使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为支出合规检查提供了全面、准确的数据支持。 -
预算管控：事前防范的屏障
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材通过合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算管控在支出合规检查中起到了事前防范的作用，确保企业的支出在预算范围内，避免了超支和不合规支出的发生。 -
数据安全：企业财务的守护者
针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在支出合规检查中，数据安全是保障检查结果准确可靠的基础，合思的数据安全保障措施为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
行业典范：合思方案广泛应用成效显著
合思的财务数智化解决方案在不同行业、不同类型的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，有力地证明了其在支出合规检查和财务管理方面的优势。
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制造业：派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联的解决方案，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。合思的解决方案在派克新材的支出合规检查中发挥了重要作用，确保了企业各项支出的合规性。 -
医药行业：泽璟制药的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在泽璟制药的支出合规检查中，合思的解决方案提供了全面的支持，确保了企业在学术会议等活动中的支出合规。 -
软件互联网行业：医百科技的流程优化
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思的解决方案为医百科技的支出合规检查提供了便捷的流程和准确的数据，确保了企业业务流程中的支出合规。 -
零售行业：百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思费控完成预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，打通了从申请 – 报销 – 支付全流程，实现了预算费用实时控制。在百胜软件的支出合规检查中，合思的解决方案确保了企业在费控报销等环节的支出合规。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在支出合规检查方面，提供了全面、高效的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质、高效的服务。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让支出合规检查变得更加轻松高效！
