在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售企业带来的变革。
鸣鸣很忙：连锁零售转型的典型样本
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。此时，差旅数据分析报表就显得尤为重要，通过差旅数据分析报表可以清晰地看到差旅费用的支出情况，找出问题所在，为优化报销流程提供数据支持。
合思方案：精准解决痛点的良方
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，展现了其专业性和强大的服务能力。
- 无需报销解决方案：释放员工精力
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销可以实现成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工的差旅报销变得更加便捷，同时也提高了报销的合规性。差旅数据分析报表在这个过程中可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用控制在合理范围内。
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发票管理方案：高效收票核票
门店发票统一回收管理可以减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式大大提高了发票处理的效率，降低了人为错误的发生概率。差旅数据分析报表可以对发票数据进行分析，帮助企业更好地管理发票，防止发票重复报销等问题。 -
车补计算方案：拥抱自动化精细核算
合思还提供了车补计算方案，实现车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了车补计算的准确性和效率。差旅数据分析报表可以对车补费用进行分析，为企业优化车补政策提供数据依据。
显著成果：财务数智化带来的变革
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性。
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成本节约：年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一成果得益于合思解决方案对各项费用的有效控制和管理。通过差旅数据分析报表，企业可以清晰地看到差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行调整，从而实现成本的节约。同时，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划业务，提高经济效益。 -
效率提升：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅数据分析报表可以对采购流程中的费用进行分析，提高采购效率，降低采购成本。 -
周转率提高：业内首屈一指
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅数据分析报表可以对供应链中的差旅费用进行分析，优化供应链流程，提高周转率。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键力量
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
差旅数据分析报表在财务数智化过程中发挥着重要作用，它可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，找出问题所在，为企业的决策提供数据支持。通过对差旅数据分析报表的分析，企业可以优化报销流程、控制成本、提高效率，实现业财深度融合。
展望未来，财务数智化在连锁零售业的发展前景广阔。随着科技的不断进步，财务数智化将更加智能化、自动化，为企业带来更多的价值。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让差旅数据分析报表为您的企业发展保驾护航。
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