在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林。多系统林立的局面,使得各系统之间独立运转,形成了难以逾越的数据孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。
例如,有的企业引入了多个软件,但各系统之间无法有效协同,就像一个个孤立的小岛,难以形成合力。同时,报销流程繁琐也让企业苦不堪言。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如一团乱麻,让人无从下手。
而且,企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑。随着业务的不断拓展,组织架构日益复杂,报销模式也变得更加多样化,这进一步加大了管理的难度。比如,大量新增业务人员导致差旅成本居高不下,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之增加。
面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其重要性和必要性不言而喻。
合思产品:数智化财务的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数字化的新篇章。
使命愿景:为企业财务转型注入磅礴力量
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务,助力企业实现可持续发展。合思就像一位开拓者,致力于打破企业财务数字化的壁垒,实现财务数据的互联互通和共享,为企业提供更加精准、及时的财务决策支持。
合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型的进程,让更多的企业享受到财务数字化带来的红利,让企业报销流程透明化成为现实。
模块功能:打造全方位财务管控体系
- 合思费控:精细管理费用全流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,就像一条精准的流水线,让每一笔费用都能有序流动。
同时,它提供费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。而且,合思费控支持预算管控,将预算与业务紧密结合,实现事前、事中、事后的全程管控,为企业的费用管理提供了坚实的保障。
- 合思商城:聚合资源节省差旅成本
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,就像一位精明的购物助手,帮助企业节省差旅成本。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工的出行更加便捷,企业的管理更加高效。
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合思BI:多维度报表助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业的费用情况、预算执行情况、业务经营情况等,为企业管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,就像一位敏锐的侦探,帮助企业发现潜在的问题。 -
银企直联:高效付款保障资金安全
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为企业的资金管理提供了有力的支持。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销:提升员工幸福感
无需报销是合思产品的一大亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,真正实现了企业报销流程透明化。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通和共享,让企业的各个系统之间不再孤立,形成一个有机的整体。 -
发票智能校验:确保财务数据准确
发票智能校验是合思产品的又一创新之处。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理保驾护航。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能则很好地解决了这一问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让企业对费用的管理更加精准。
产品优势:对比凸显卓越价值
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广泛连接的生态:提升协同效率
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密联系在一起,提高了企业的协同效率,让企业报销流程透明化更加顺畅。 -
双轮驱动的模式创新:提供一站式解决方案
合思采用“费控 + 商城”一体化的应用模式,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种双轮驱动的模式让企业的费用管理更加便捷、高效。同时,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求,为企业的发展提供有力的支持。 -
强大的技术支持:保障产品稳定可靠
合思拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品的升级和优化,保证产品的稳定性和可靠性。其Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,能够满足企业个性化的需求,就像一位贴心的定制师,为企业打造专属的财务数字化解决方案。 -
丰富的行业经验:提供针对性方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等,合思都能游刃有余地为企业解决问题。
目标用户与应用场景:满足多样需求
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
不同行业的应用场景也各有特色。制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目管理等;医药企业可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、合同管理等;软件互联网企业可用于收款台账、对公付款、预算管控等。
不同规模企业的应用场景也有所不同。大型集团企业可通过合思实现集团总部对分子公司的财务管控和预算执行;中小企业可借助合思提高报销效率,降低财务成本,实现财务数字化转型。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业报销流程透明化得到了显著提升。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范透明。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,真正实现了企业报销流程透明化。 -
亿嘉和:管理精细,人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业的发展注入了强大动力。
合思的财务数字化产品具有广泛连接、功能强大、创新独特等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控落地等。
选择合思,企业可以获得专业的技术支持和优质的服务,让企业的财务数字化转型更加顺利、高效。合思将与企业携手共进,共同推动企业的发展和进步。现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业报销流程透明化的新征程!
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