在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成，数据畅通无阻，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：复杂架构下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握成本情况。
在产品应用上，合思实现了便捷差旅预订和无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一巨大的转变，让企业在财务管理上更加高效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，便捷差旅预订功能实现了聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可。
未来展望：持续合作共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展便捷差旅预订等无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。在数字化转型的道路上，双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
