在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省与赚”的关键所在，员工差旅管理也显得尤为重要。
市场风云：企业差旅管控的形势洞察
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，如同一场突如其来的风暴，让企业在差旅业务上看到了新的机遇。但进入 2024 年，市场整体转向平稳增长，就像风暴过后的海面，虽趋于平静，但仍暗藏波涛。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如同一块巨石，难以有效释放。
与此同时，差旅目的地也在悄然发生变化。2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%，企业差旅的频率在这些城市逐步增高。这就像是一场新的“战场转移”，企业需要重新调整战略。另外，2023 年被称为出海元年，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求大增。国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年的 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。在这样的市场形势下，企业的员工差旅管理面临着新的挑战和机遇。
痛点剖析：企业差旅管控的艰难困境
企业在挖掘更多净利润的过程中，首先想到的往往是实施“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，就像给企业打了一针“强心剂”，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这无疑会影响企业的健康可持续发展。
在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，就会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，就像一把“粗制滥造”的尺子，无法精准控制、科学调整。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这就像是企业差旅费用管控中的一个“盲点”，随时可能引发成本的失控。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这就如同在数字化的浪潮中，企业还在使用“旧船票”，难以跟上时代的步伐。员工差旅管理在这些痛点的影响下，变得困难重重。
策略指引：企业差旅管控的解决方案蓝图
面对上述种种问题，企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这就像是给企业的员工差旅管理装上了一个“智能大脑”，让管理更加科学、高效。
企业差旅管控应实现国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这就像是构建了一个全方位的“差旅管理网络”，让企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。
核心揭秘：合思差旅管控解决方案的强大模块
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。员工差旅管理在这个计划的推动下，变得更加和谐、高效。
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“智能侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让每一笔费用都有迹可循。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这就像是为员工的海外出差打造了一个“全球服务平台”，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
优势突显：合思差旅管控解决方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的员工差旅管理解决方案提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这就像是为企业提供了一个“酒店资源宝库”，让企业在选择差旅住宿时有更多的选择。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这就像是为企业打造了一个“数智化差旅管理王国”，让企业的员工差旅管理更加便捷、高效。
案例见证：合思差旅管控解决方案的成功实践
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这就像是给企业的员工差旅管理做了一次“全面体检”，及时发现并解决了问题。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思员工差旅管理解决方案的有效性。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这就像是为企业的差旅成本控制找到了一把“金钥匙”，让企业在业务拓展的同时，也能有效控制成本。
服务保障：合思的贴心支持体系
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这就像是为企业的员工差旅管理配备了一个“贴心管家”，随时为企业和员工提供帮助。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这就像是为企业的财务管理插上了一双“数智化翅膀”，让企业的管理更加高效、环保。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
