在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，成为众多企业迫切需要解决的问题，财务数字化转型的需求如星星之火，呈燎原之势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营的目标逐一达成。今天，我们将深入剖析合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的解决方案，探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，便捷差旅预订更是成为了企业员工的一大难题。
合思：定制化解决方案的领航者
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒的钥匙
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为便捷差旅预订提供了坚实的数据基础。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统连接能力强大，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销模式：开启便捷差旅预订新时代
在合思的解决方案中，无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还为便捷差旅预订提供了便利。员工在进行差旅预订时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，真正实现了便捷出行。 -
发票管理：高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思费控可与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得发票管理更加高效准确，为便捷差旅预订提供了有力的保障。
成果显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
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效率提升：时间就是效益
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在便捷差旅预订方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地进行差旅预订。 -
合规加强：财务管理的坚实防线
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了坚实的防线。 -
管理升级：决策的智慧引擎
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷差旅预订的数据也能够为企业的差旅管理提供有力的支持，帮助企业优化差旅成本。
展望未来：合思助力更多企业腾飞
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，提升了财务工作效率，加强了费用管控，实现了降本增效和合规经营，为企业的可持续发展提供了有力支持。在便捷差旅预订方面，合思也为动力源带来了极大的便利，让员工能够更加轻松地出行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受便捷差旅预订带来的全新体验。
