在当今企业运营中，公司商旅的费控及差旅管理至关重要。从数据来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响波动显著。自2023年初疫情影响逐渐消退后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比涨幅超过50%。这一变化给企业的费控及差旅管理带来了诸多挑战。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中面临的痛点。其中，效率问题最为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达到54.51%。除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着严峻挑战。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则为128.46%和108.24%，这充分反映出企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单管控上的巨大压力。
面对这些公司商旅管理中的难题，合思为企业提供了全面的解决方案。
一站式数智服务 开启公司商旅管理新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下拥有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，能够满足企业在公司商旅及费控管理方面的多样化需求。合思平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，帮助企业实现精细化管理。此外，合思还提供流程自动化服务，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同公司商旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能闪耀 铸就公司商旅管理优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，优势独特。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面发挥着重要作用。
2023年1 – 7月，在合思平台进行公司商旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分说明绝大多数企业对公司商旅消费标准有严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。
合思商城在资源覆盖方面表现卓越。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了公司商旅出差成本。
多重收益凸显 合思赋能公司商旅管理
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在员工层面，报销效率大幅提升。例如，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。员工满意度也显著提高，合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到100%，员工出差动力十足，节省下来的费用还可用于其他消费。
在财务方面，人力成本降低。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。财务核算更加省时省力，合思商城对账单按成本中心自动拆分，某连锁企业财务对账效率提升，投诉率降低了80%。
在企业成本控制上，合思商城的“合力省”政策成效显著。该政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了公司商旅成本。
在管理决策方面，合思BI可提供多种公司商旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，使管理决策更加科学。
典型场景适配 合思护航公司商旅全程
合思解决方案在企业公司商旅管理的多个典型场景中都具有良好的适用性。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等，长期出差无需担心借款、报销问题。
在财务对账场景下，财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。
在企业公司商旅成本管控场景中，合思商城的“合力省”政策鼓励员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。
在差旅补贴管理场景中，通过合思流程自动化服务，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，会计审核时间节省了71%。
成功案例见证 合思引领公司商旅管理变革
众多不同类型的企业使用合思解决方案后都取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，原面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业员工数千名，月均公司商旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，解决了酒店价格上涨导致员工负面情绪的问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业若要实现经营的高效、可持续发展，可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，而合思能为企业提供相关的产品和服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升公司商旅的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，欢迎关注合思。
