合思档案：解锁财务档案管理新境界，实现财务报销信息共享

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时费力。

纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；同时，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。但电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，企业亟需找到合适的解决方案。

合思档案：多场景档案管理专家

合思档案应运而生，它是企业财务档案管理难题的破局者。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其应收尽收功能，通过“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。而且，合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现财务报销信息共享。

功能概览：全流程助力财务档案管理

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，保障财务报销信息共享。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步促进财务报销信息共享。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保财务报销信息安全共享。

• 档案应用：价值挖掘的有力工具
  档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，让财务报销信息共享更高效。

核心亮点：创新驱动档案管理升级

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，促进财务报销信息共享的深度和广度。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的无限可能
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让财务报销信息共享更具灵活性。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务报销信息共享的可靠性。

• 数电票解决方案：数电时代的得力助手
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为财务报销信息共享提供了数电票管理的完整方案。

产品价值：赋能不同角色，提升企业整体效能

• 为CEO/高管：决策数智化的助推器
  对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，在财务报销信息共享中为企业战略决策提供有力支持。

• 为归档员/财务：高效工作的好帮手
  归档员和财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务报销信息共享更顺畅。

• 为外部审计：便捷审计的新途径
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，促进财务报销信息共享的规范化。

• 对企业整体：全链路打通的连接器
  对企业整体而言，合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全方位实现财务报销信息共享。

典型使用场景：场景化应用彰显实力

• 日常财务报销场景：证据链完整的保障
  在企业日常财务报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动关联匹配，确保报销业务的证据链完整，财务人员可通过系统快速查询和审核报销档案，实现高效的财务报销信息共享。

• 企业审计场景：在线审计的新体验
  在企业审计场景中，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅相关档案，无需进入企业档案室，提高审计效率，让财务报销信息共享在审计过程中发挥重要作用。

• 企业档案管理场景：安全与灵活的平衡
  在企业档案管理场景中，企业可利用合思档案的权限管理功能，对不同用户设置不同的操作权限和数据访问权限，确保档案数据的安全；通过档案目录的灵活扩展功能，满足企业不同类型档案的管理需求，保障财务报销信息共享的安全性和灵活性。

• 数电票管理场景：全流程自动化的优势
  在数电票管理场景中，合思档案的数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，帮助企业合规高效应用会计数据标准，促进财务报销信息共享在数电票管理中的应用。

成功案例：真实数据见证价值

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，实现了高效的财务报销信息共享。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让财务报销信息共享更加顺畅。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了财务报销信息共享的质量。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，整理装订复杂，利用不便。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了财务报销信息共享在教育行业的应用。

市场定位与差异化优势：独特地位引领潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，福布斯中国科技50强等，体现了其在技术和安全方面的优势。同时，它拥有丰富的客户案例，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的选择和好评证明了其产品的可靠性和实用性，为财务报销信息共享提供了坚实保障。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业数字化建设的不断推进，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来发挥更加重要的作用，助力更多企业实现财务数字化转型。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取专业的电子会计档案管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能够为企业提供优质的服务和持续的支持。企业应抓住机遇，选择合思档案提升自身的财务档案管理水平，不妨现在就免费试用，开启财务报销信息共享的全新体验。