在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，财务数字化转型更是关键的一环，它能够帮助企业优化财务管理流程、降低成本、提高决策的科学性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了源源不断的强大动力。
合思自2014年创立以来，始终秉持着创新与服务的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。而在企业的日常运营中，差旅跟踪管理是财务数字化转型中不可或缺的一部分，合思在这方面也有着卓越的表现。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗耀眼明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型目标差距较大。到了2021年，动力源在差旅跟踪管理以及整体财务流程方面的问题愈发凸显。
在操作体验上，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表的统计也只能依赖手工完成，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时有效的调整和决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致差旅跟踪管理的难度大大增加，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思的精准施策
面对动力源在财务数字化转型和差旅跟踪管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅申请和报销时，无需再在多个系统之间来回奔波，所有信息都能在合思费控系统中得到整合和处理，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的解决方案为动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这不仅提升了业务人员的幸福感，还减少了因垫资和开票带来的繁琐流程。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让财务管理工作变得更加轻松高效。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从而可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅跟踪管理方面，无论是差旅申请、审批、消费记录还是报销流程，都能在系统中实现实时跟踪和管理，让企业对差旅费用的控制更加精准有效。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在差旅跟踪管理以及整体财务流程方面取得了显著的成果。多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以通过合思费控系统对不同渠道的价格进行同屏比对，选择最优惠的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思BI系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用和整体财务状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅跟踪管理方面，管理者可以实时了解业务人员的差旅行程、消费情况等，对差旅费用进行有效的控制和管理。
合思展望：携手共启新篇章
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在差旅跟踪管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅跟踪管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思愿意成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴，与您一起开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化和差旅跟踪管理方面的强大功能和卓越价值。
