连锁零售业数字化转型:合思解决方案挖掘净利润

连锁零售业数字化转型:合思解决方案挖掘净利润
在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场趋于平稳,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。当连锁零售企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,还会面临消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。解决这些问题已刻不容缓。

合思全流程解决方案赋能连锁零售管理决策

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位;管理决策则包含业务主管、老板/决策层。

合思能够实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的各个阶段。在开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营中,有警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理时,涉及店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。同时,在零售营销(实体与网络)方面,也涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过差旅数据分析报表,能对各阶段涉及的差旅等费用情况进行精准分析。

在数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,利用差旅数据分析报表,深入挖掘企业净利润。

合思解决方案核心功能亮点凸显优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,通过差旅数据分析报表,更清晰地了解业务中差旅相关的投入产出情况。

合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还能检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配的情况。同时,原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更轻松;线下采购易商卡付款,免垫资更合规。

合思方案助力连锁零售企业多维度收益提升

使用合思解决方案,企业能获得多方面的收益。

首先是多角色提效。业务终端和运营中台的人员可以更专注于业务开展,管理决策层能基于准确的数据做出科学决策。差旅数据分析报表能为各角色提供有价值的参考,让业务开展和决策更有针对性。

业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态,提高决策的及时性和准确性。通过差旅数据分析报表,企业可以清晰了解差旅费用在业务中的占比和使用情况,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策,能挖掘出企业净利润。通过费用处理和分析,优化成本结构,提高盈利能力。差旅数据分析报表可以帮助企业发现差旅费用中的潜在问题,进行合理优化。

在提升财务审核、分摊、制表效率方面,合思表现出色。例如可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅数据分析报表在这个过程中,有助于财务人员更高效地处理差旅相关的审核和分析工作。

合思方案适配连锁零售典型场景

合思解决方案在连锁零售业有诸多典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涉及选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。差旅数据分析报表可以对这些环节中的差旅费用进行详细分析,帮助企业合理控制成本。

在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案可以解决这些问题,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅数据分析报表有助于企业分析营销活动中差旅投入与产出的关系。

在采购与报销场景中,如零食很忙引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。差旅数据分析报表可以为采购与报销中的差旅费用管理提供数据支持。

在数据分析与决策场景中,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。差旅数据分析报表能帮助财务团队更精准地分析差旅费用对门店利润的影响。

合思方案客户成功案例彰显实力

合思解决方案在连锁零售业有众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。差旅数据分析报表在其中帮助企业更好地管理差旅相关的采购和报销流程。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅数据分析报表有助于企业分析差旅费用对人工成本等方面的影响。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队的经营分析为门店提供费用标准区间,指导运营改善。差旅数据分析报表为烤匠的费用管理和运营决策提供了重要依据。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,更游刃有余操盘全网营销策略。全国900+门店,财务部人效提升200%。差旅数据分析报表在可孚医疗的营销和财务运营中发挥着重要作用。

在当前的经济环境下,财务数字化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启连锁零售数字化转型之旅。

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captaincaptain
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