合思助力公司商旅电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在很大差异，给企业带来了不小的困扰。而且，电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个政府部门时，协同工作难以开展。此外，电子凭证还容易丢失，这给企业的会计数字化转型进程造成了阻碍。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，也让企业在转型道路上举步维艰。

面对这些难题，合思为企业带来了专业的解决方案。

合思方案：数字化转型的钥匙

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力公司商旅电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了公司商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的解决方案。

功能概览：全方位的数字支持

合思拥有丰富实用的功能，为公司商旅管理提供了强大的支持。

差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持公司商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能也很实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。

审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点：引领数字化变革

合思产品具有诸多核心亮点。

它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转，极大地提高了公司商旅管理的效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。

价值体现：为企业创造效益

合思产品能为企业带来多方面的价值。

在降低运行成本方面，成效显著。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本 4000 万元。

在提高企业财务管理效率方面，表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。某企业应用合思方案后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。

在提升企业合规性方面，合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行 ESG 理念，获得融入 ESG 时代的重要抓手。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品有多个典型使用场景，能很好地贴合企业在公司商旅等方面的实际需求。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。

在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率和利用率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费大、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，专注于解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，能够实现全链路智能化无需报销，让企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷、合规，降低企业运营成本和风险。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，为客户提供优质的产品和全方位的服务保障。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升企业的核心竞争力和市场影响力。

如果您的企业也想积极拥抱数字化转型升级，不妨选择合思的财务数智化解决方案，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章。现在就拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，体验合思产品的强大功能。