在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式,尤其是差旅管理方面,如同老旧的船只一般,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多问题,严重制约了企业的发展。
越来越多的企业意识到,财务数字化转型就像是为船只安装了先进的导航系统,能够优化内部管理流程、降低成本、提高决策的科学性和准确性,从而在激烈的市场竞争中占据优势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业应对差旅管理的挑战与对策。
合思:财务数字化领域的专业舵手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务工具箱,满足企业在差旅管理等各方面的财务需求。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚实的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在差旅管理的挑战与对策中找到了可靠的答案。
合思核心产品:功能强大的财务武器库
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无需报销:差旅消费的高效之道
合思的无需报销功能,就像是为企业差旅管理打开了一扇便捷之门。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,让差旅管理更加高效,有效应对差旅管理的挑战与对策。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备广泛连接特性,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它还能与企业的OA、ERP、HR等系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。就像是为企业的各个信息系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,为企业的差旅管理和整体财务决策提供更准确、及时的数据支持。 -
预算管控:精准的费用把控之尺
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是一把精准的尺子,能够严格把控企业的差旅费用支出,避免费用超标,帮助企业在差旅管理的挑战与对策中实现成本的有效控制。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像是一位忠诚的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务合规性保驾护航,在差旅管理的挑战与对策中发挥着重要作用。
合思 vs 传统模式:优势尽显的财务变革
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效率提升:让差旅报销不再漫长
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,就像是在一条漫长而曲折的道路上行走。而合思解决方案则像是为员工报销开辟了一条高速公路,可使员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务工作更加高效,是应对差旅管理的挑战与对策的有力举措。 -
成本节约:精准控制差旅开支
合思通过精准的预算管控和费用标准控制,就像是一位精打细算的财务专家,有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;同时,减少了打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。在当前经济环境下,这些成本的节约对于企业来说至关重要,能够帮助企业在差旅管理的挑战与对策中实现资源的优化配置。 -
数据准确性:实时掌握企业经营脉搏
传统模式下数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,企业就像是在迷雾中前行,难以把握方向。而合思实现了多系统集成,数据互通,可实时掌握企业经营数据,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像是为企业安装了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到自己的财务状况,在差旅管理的挑战与对策中做出更科学、准确的决策。 -
合规性增强:杜绝财务风险
合思的发票智能校验和预算管控等功能,就像是一道道坚固的防线,有效杜绝了假票、错票、重票和费用超标等问题,加强了企业的财务合规性。在日益严格的监管环境下,这对于企业来说至关重要,能够帮助企业避免财务风险,在差旅管理的挑战与对策中稳健前行。
合思应用案例:不同行业的成功典范
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理的挑战与对策中,动力源借助合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。 -
汉威科技:集团型科技企业的管控利器
汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思解决方案帮助汉威科技在差旅管理等方面取得了显著成效,应对了集团型企业在财务管控方面的挑战与对策。 -
派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理的挑战与对策中,派克新材借助合思解决方案,提升了财务管理的效率和水平,为企业的发展注入了新的动力。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。合思解决方案帮助江西中机在差旅管理等方面取得了显著进步,应对了合资企业在财务管理方面的挑战与对策。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和广泛的适用性,为企业提供了一站式的财务数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合。在差旅管理的挑战与对策中,合思就像是一位得力的助手,为企业排忧解难。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。合思的成功应用案例证明了其在财务数字化领域的领先地位和强大实力,相信在未来会有更多的企业选择合思,实现自身的财务数字化升级。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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