差旅管理的挑战与对策：合思财务数字化解决方案引领企业变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它不仅能够显著提高财务管理的效率与准确性，更为企业提供了及时且全面的决策支持。

随着企业规模的逐步扩大和业务的日益多元化，传统财务管理方式的弊端逐渐显现。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的快速发展。此时，一套先进的财务数字化解决方案，成为了企业优化财务管理流程、提升管理水平的迫切需求。而合思的财务数字化解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业带来了新的希望与转机。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品：科技赋能财务管理

• 合思费控：发票管理的智能专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

• 合思商城：商旅预订的高效平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了差旅预订和财务结算流程。

• 合思BI：数据分析的得力助手
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，实现对费用的精准管控。

• 系统集成：数据互联的桥梁
  合思通过系统集成和合思费控做标准对接，可打通OA平台、ERP系统、HR系统等，实现数据互联，打破数据库孤岛。这样一来，档案同步和自动生成凭证得以实现，大大提高了流程的审批效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 操作体验革新
  传统财务管理方式下，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 全程管控升级
  传统财务管理存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。合思则实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 员工体验提升
  传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填写报销单，贴票、邮寄单据等，效率低下，且容易出现错报、漏报等问题。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，简化了报销流程，提升了使用体验。

• 发票处理优化
  传统财务管理在发票处理方面，人工校验发票真伪、认证、审计等流程工作量大，且容易出现错误。合思费控支持发票智能校验，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的基础工作压力。

多行业应用案例：见证合思实力

• 动力源：开启高效报销新时代
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本管控新突破
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材料：高端制造数字化转型
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西奈尔斯：精细管理再升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理方案。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。未来，合思将为更多企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代实现快速发展和转型升级。

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