合思财务数字化产品：破解企业财务难题的密钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。

以动力源为例，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。汉威科技集团也面临着费用管控难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员手工处理工作量巨大。江西中机随着业务发展，差旅报销和费用管理变得复杂，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。派克新材作为保密单位，不仅要严格保密财务数据，还面临多系统应用，信息流转依靠人工抄写，业务数据不连贯、重复工作多的挑战。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思风采：科技助力财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

使命愿景：引领企业财务变革

合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，推动企业财务管理的变革和创新，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思致力于为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数字化平台，让企业能够更好地管理财务收支，提升财务管理水平，实现可持续发展。并且通过不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，为企业提供更优质的服务和支持。

模块探秘：解锁多元财务功能

• 合思费控模块：智能管控精细报销
  合思费控模块支持多种差旅标准智能管控。员工提报费用时自动校验，费用标准可实现单笔或累计控制，还能针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额便会自动提示。

该模块实现了线上审批、线下收票双流合一。报销单据会形成唯一编码，纸质发票可自动嵌入报销电子审批流程，员工通过手机就能查看报销审批进展。费用数据实现一站式管理，费用类型可对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。

• 合思商城模块：合规消费成本节约
  合思商城模块为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。差旅数据分析报表能从商城的消费数据中提取有价值的信息，为企业的差旅政策调整提供依据。

• 合思BI模块：数据洞察决策支持
  合思BI模块可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动清晰可见，为业务决策提供数据支撑。

通过差旅数据分析报表，企业可了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 银企直联模块：高效付款数据精准
  银企直联模块将实际业务与付款打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅数据分析报表也能结合银企直联的数据，反映出差旅费用的支付情况。

功能亮点：创新模式脱颖而出

• 无需报销模式：颠覆传统提升体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。

• 系统连接能力强：打破壁垒高效协作
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据分析报表的数据来源也更加广泛和准确。

• AI技术OCR自动识别：智能报销解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。

• 定制化开发：个性方案满足需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅数据分析报表也可根据企业的特殊需求进行定制。

产品优势：多面赋能企业发展

• 提升效率：显著缩短工作周期
  多个企业应用合思产品后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅数据分析报表的生成速度也大大加快，为企业决策争取了时间。

• 加强管控：预算前置精准执行
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。差旅数据分析报表能及时反映预算执行情况。

• 数据安全：保障企业核心信息
  对于有数据安全需求的企业，合思能够提供保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅数据分析报表的数据也得到了安全保障。

• 降低成本：比价管控节约开支
  合思商城的同屏比价功能和费用管控机制，帮助企业降低成本。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，提高了出差效率。差旅数据分析报表能分析出差旅成本降低的原因和效果。

目标场景：广泛适用多元需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。差旅数据分析报表在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：实践验证卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例表明，合思的财务数字化产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供有力支持。

差旅数据分析报表作为合思产品的重要组成部分，能为企业提供深入的差旅费用洞察，助力企业优化差旅政策和成本控制。如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启一段全新的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身感受其卓越的功能和价值。