合思财务数智化产品:助力企业差旅跟踪管理与财务转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅跟踪管理与财务转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等问题亟待解决。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务的成本管控提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加使财务稽核做账压力剧增,加之作为保密单位,数据安全需求格外突出。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了差旅跟踪管理等全方位的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在差旅跟踪管理等方面取得了显著成效。

使命愿景:驱动企业价值提升

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,它为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。

合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业数据孤岛,实现了财务数据的互联互通和高效利用,为企业的差旅跟踪管理等财务管理工作提供了坚实的基础。

功能模块:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,支持多系统集成。它就像一位严谨的管家,自动校验费用标准,实现预算管控,提高了费用管理的效率和合规性,为差旅跟踪管理提供了全面的费用管控支持。
  • 合思商城:商旅资源聚合能手
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的差旅出行,也为企业的差旅跟踪管理提供了便捷的消费渠道和清晰的财务结算方式。
  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况。它如同企业的“智慧大脑”,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理,在差旅跟踪管理中能够及时发现问题并调整策略。
  • 银企直联:付款安全高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付等对公付款场景中,为企业的差旅跟踪管理提供了安全可靠的支付保障。

功能亮点与创新:引领财务新变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为差旅跟踪管理提供了更高效的报销处理方式。
  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅跟踪管理提供了全面的数据支持。
  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的差旅跟踪管理提供了准确的发票数据。
  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    在日常费用统计中,费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,为差旅跟踪管理提供了精准的费用管控和跟踪机制。

产品优势:值得信赖的选择

  • 广泛连接:打通企业数据脉络
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业的各项业务数据能够流畅地流转,提高了企业的运营效率,也为差旅跟踪管理提供了更全面的数据来源。
  • 敏捷灵活:适应多样业务需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的配置和定制。它就像一件量身定制的衣服,满足企业多样化的财务管理需求,无论是大型企业的复杂差旅管理,还是小型企业的简单差旅需求,都能游刃有余地应对。
  • 安全可靠:守护企业财务数据
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。它就像一位忠诚的卫士,为企业提供可靠的财务数字化解决方案,让企业在差旅跟踪管理等财务管理工作中无后顾之忧。
  • 专业服务:全程陪伴企业成长
    合思拥有专业的研发和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务。从产品的实施到使用过程中的问题解决,他们全程陪伴企业,确保企业顺利实施和使用产品,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,为差旅跟踪管理提供了有力的技术和服务保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同行业的企业,以及政府机构和社会组织等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅跟踪管理方面,无论是员工的差旅申请、费用报销,还是企业对差旅费用的预算管控和数据分析,合思都能提供有效的支持。

成功案例:见证产品卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅跟踪管理方面,实现了差旅费用的快速报销和精准管控,提高了员工的差旅体验和企业的财务管理效率。
  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅跟踪管理中,实现了差旅预算的精准控制和费用的高效支付,加强了对企业差旅业务的管控。
  • 派克新材:业财融合的先锋
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。在差旅跟踪管理方面,实现了差旅业务与财务的深度融合,提高了差旅管理的精细化水平。
  • 江西中机:流程优化的榜样
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅跟踪管理中,优化了差旅报销流程,提高了员工的报销效率和企业的财务管理水平。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,特别是在差旅跟踪管理方面,为企业的发展提供了有力支持。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,体验差旅跟踪管理等财务管理的全新变革,让我们携手合思,共同创造更高效、更智能、更合规的财务管理未来。

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captaincaptain
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