在商业的舞台上，企业的每一步发展都与市场的脉搏紧密相连。自2022年底疫情退潮后，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，在2023年迎来了“井喷式”增长。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务，都呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。实体经济活动显著回暖，制造业增速尤为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。从区域视角来看，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。这一系列数据，无疑引起了人们对企业费控及差旅市场的高度关注。
市场风云：量价齐涨未达巅峰
在这场差旅市场的盛宴中，量价齐涨成为了显著特征。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，不过行业、区域之间的增长并不均衡。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额大幅增长，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。从行业视角来看，制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显，从2022年的16.84%增长到2023年的21.45%，而服务行业生活服务消费占比则下降明显。受疫情影响较大的场景增速最快，国际机票、到店用餐等业务量增长尤为明显。在住宿业务方面，企业酒店消费普遍呈现出快捷、低配的特征。智能差旅费用分析能够帮助企业清晰地洞察这些市场变化，从而做出更明智的决策。
企业痛点：成本效率管控难题
随着差旅业务的增长，企业在费控及差旅方面也面临着诸多痛点。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。智能差旅费用分析可以帮助企业精准定位这些痛点，找到解决问题的关键。
转型之道：数字化智能化升级
面对这些痛点，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，通过智能差旅费用分析来寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
核心模块：精准管控高效运营
解决方案的核心模块为企业提供了全方位的支持。在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。消费标准自动控制功能也得到了广泛应用，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。在消费环节，众多企业通过「同性同住」、提前预定等管控策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。智能差旅费用分析贯穿于这些核心模块，确保企业的每一笔费用都得到精准管控。
竞争优势：生态创新引领变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。合思BI可对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径，企业可结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。智能差旅费用分析在这些竞争优势中发挥着重要作用，为企业提供更精准的决策依据。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了智能差旅费用分析在企业中的重要价值。
服务体系：专业保障全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费在线体验，联系方式为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com，关注合思可获取更多信息。这样完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持，确保智能差旅费用分析在企业中得到有效应用。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业必须通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度也是关键影响因素。如果你想体验智能差旅费用分析带来的降本增效成果，不妨免费试用合思的解决方案。
