差旅管理的挑战与对策:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理的挑战与对策:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自 2014 年创立以来,便在这一领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更在融资之路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,恰似坚固的堡垒,为技术创新提供坚实的后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。差旅管理的挑战与对策,合思始终在探索与实践。

市场风云:企业财务数字化转型大势所趋

在时代的巨轮滚滚前行中,国家全电票时代的到来宛如一阵春风,吹开了电子会计档案普及的大门,企业对财务数字化转型的需求也变得越发迫切。江西中机、可孚医疗等企业,如同敏锐的舵手,因经营管理对数据的依赖性增强,毅然开启了财务数字化转型的征程。

医药行业在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下,犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从粗放式转向提效提质的精细化运营,医百科技在业务量激增的情况下,就像在迷雾中寻找方向的行者,急需财务数字化管理系统的加持。

企业在自身发展的道路上,业务高速增长、组织架构扩张等因素,使得传统财务管理模式如同老旧的马车,难以满足企业前进的需求。长亭科技、百胜软件等企业,因为业务发展和人员扩张,迫切需要提高报销效率,加强费用管控,差旅管理的挑战与对策成为他们亟待解决的问题。

痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统,但整体流程却如同杂乱无章的线团,复杂、系统壁垒高,操作体验差、数据分散、信息滞后,员工在报销过程中仿佛陷入了迷宫,不知所措。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,审批流程设置复杂得如同层层关卡,手工填单和贴票易出现遗失问题,让员工和财务人员都头疼不已。

报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,财务人员审核票据如同在浩瀚的书海中寻找特定的一页,费力又耗时。

多系统并行,业务流程断裂费控无法落地,多法人实体,财务陷入大量重复、低价值工作,数据分散,内审凭证抽样难。黄豆网络员工个人报销和对公付款多平台进行,费用不能整体控制,财务制作凭证和归档工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。差旅管理的挑战与对策,需要突破这些痛点。

策略领航:合思全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一艘装备精良的战舰,为企业在财务数字化的海洋中保驾护航。

合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在多个企业案例中,都实现了系统间的人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,就像搭建起了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。

通过系统集成和合思费控做标准对接,实现业务流程的线上化、自动化。申请、审批、报销、支付、记账等流程如同紧密相连的齿轮,在合思费控平台统一完成,提高了工作效率和数据准确性,让企业的财务运作更加顺畅。差旅管理的挑战与对策,合思的解决方案给出了答案。

核心利器:合思解决方案的四大模块

  • 无需报销模块:员工的幸福密码
    无需报销模块如同神奇的魔法,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模块后,员工报销体验得到极大提升,就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。差旅管理的挑战与对策,无需报销模块是重要的一环。

  • 预算管控模块:费用管控的守护神
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同为企业的费用支出加上了一把坚固的锁。

  • 发票智能校验模块:发票管理的智慧助手
    发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业应用该模块后,有效解决了发票复核、查重等难题,就像拥有了一双火眼金睛,能快速准确地识别发票问题。

  • 系统集成模块:数据整合的桥梁
    系统集成模块可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过系统集成实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。差旅管理的挑战与对策,系统集成模块发挥着重要作用。

优势凸显:合思与其他解决方案的较量

SaaS 软件相对传统 OA 具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作,正是看中了其二次开发响应快的特点,就像在众多伙伴中找到了最贴心的那个。

合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,如同找到了一把能精准打开需求之门的钥匙。

合思具备强大的 OpenAPI 能力,可与企业现有的多个系统实现数据无缝同步,真正实现财务信息化。奥比中光凭借合思费控的 OpenAPI 能力,与 ERP 和钉钉 OA 系统实现了数据互联,就像打通了企业数据的任督二脉。差旅管理的挑战与对策,合思的竞争优势使其脱颖而出。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,如同给企业的财务运作注入了一剂强心针。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业的财务管理装上了一个智能引擎。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,如同让企业的财务列车在轨道上飞驰。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,就像为企业的费控报销开启了一条绿色通道。差旅管理的挑战与对策,这些成功案例是最好的证明。

服务护航:合思为客户提供的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,就像一张遍布全球的服务大网,随时为客户排忧解难。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进。周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线,如同一位可靠的领航员,带领企业在项目的海洋中顺利前行。

合思会根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,就像为企业量身定制了一件合身的铠甲。差旅管理的挑战与对策,优质的服务是合思的重要支撑。

回顾合思在财务数智化领域的征程,它凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的高度认可。在差旅管理的挑战与对策方面,合思不断探索与创新,为企业提供了有效的解决方案。

随着市场的不断发展和企业对财务数字化转型需求的增加,合思将继续砥砺前行,创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,携手企业共同发展。如果您也想体验合思的卓越服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅管理的挑战与对策,合思与您一同应对。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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