差旅管理的挑战与对策：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自 2014 年创立以来，便在这一领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，更在融资之路上一路高歌猛进，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，恰似坚固的堡垒，为技术创新提供坚实的后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。差旅管理的挑战与对策，合思始终在探索与实践。

市场风云：企业财务数字化转型大势所趋

在时代的巨轮滚滚前行中，国家全电票时代的到来宛如一阵春风，吹开了电子会计档案普及的大门，企业对财务数字化转型的需求也变得越发迫切。江西中机、可孚医疗等企业，如同敏锐的舵手，因经营管理对数据的依赖性增强，毅然开启了财务数字化转型的征程。

医药行业在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下，犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从粗放式转向提效提质的精细化运营，医百科技在业务量激增的情况下，就像在迷雾中寻找方向的行者，急需财务数字化管理系统的加持。

企业在自身发展的道路上，业务高速增长、组织架构扩张等因素，使得传统财务管理模式如同老旧的马车，难以满足企业前进的需求。长亭科技、百胜软件等企业，因为业务发展和人员扩张，迫切需要提高报销效率，加强费用管控，差旅管理的挑战与对策成为他们亟待解决的问题。

痛点剖析：企业财务数字化转型的荆棘之路

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但整体流程却如同杂乱无章的线团，复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散、信息滞后，员工在报销过程中仿佛陷入了迷宫，不知所措。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，审批流程设置复杂得如同层层关卡，手工填单和贴票易出现遗失问题，让员工和财务人员都头疼不已。

报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长，财务人员审核票据如同在浩瀚的书海中寻找特定的一页，费力又耗时。

多系统并行，业务流程断裂费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难。黄豆网络员工个人报销和对公付款多平台进行，费用不能整体控制，财务制作凭证和归档工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁前行。差旅管理的挑战与对策，需要突破这些痛点。

策略领航：合思全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，宛如一艘装备精良的战舰，为企业在财务数字化的海洋中保驾护航。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在多个企业案例中，都实现了系统间的人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，就像搭建起了一座数据的桥梁，让信息畅通无阻。

通过系统集成和合思费控做标准对接，实现业务流程的线上化、自动化。申请、审批、报销、支付、记账等流程如同紧密相连的齿轮，在合思费控平台统一完成，提高了工作效率和数据准确性，让企业的财务运作更加顺畅。差旅管理的挑战与对策，合思的解决方案给出了答案。

核心利器：合思解决方案的四大模块

• 无需报销模块：员工的幸福密码
  无需报销模块如同神奇的魔法，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模块后，员工报销体验得到极大提升，就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。差旅管理的挑战与对策，无需报销模块是重要的一环。

• 预算管控模块：费用管控的守护神
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，如同为企业的费用支出加上了一把坚固的锁。

• 发票智能校验模块：发票管理的智慧助手
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业应用该模块后，有效解决了发票复核、查重等难题，就像拥有了一双火眼金睛，能快速准确地识别发票问题。

• 系统集成模块：数据整合的桥梁
  系统集成模块可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过系统集成实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。差旅管理的挑战与对策，系统集成模块发挥着重要作用。

优势凸显：合思与其他解决方案的较量

SaaS 软件相对传统 OA 具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是看中了其二次开发响应快的特点，就像在众多伙伴中找到了最贴心的那个。

合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，如同找到了一把能精准打开需求之门的钥匙。

合思具备强大的 OpenAPI 能力，可与企业现有的多个系统实现数据无缝同步，真正实现财务信息化。奥比中光凭借合思费控的 OpenAPI 能力，与 ERP 和钉钉 OA 系统实现了数据互联，就像打通了企业数据的任督二脉。差旅管理的挑战与对策，合思的竞争优势使其脱颖而出。

案例见证：合思解决方案的实际成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，如同给企业的财务运作注入了一剂强心针。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像为企业的财务管理装上了一个智能引擎。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，如同让企业的财务列车在轨道上飞驰。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，就像为企业的费控报销开启了一条绿色通道。差旅管理的挑战与对策，这些成功案例是最好的证明。

服务护航：合思为客户提供的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，就像一张遍布全球的服务大网，随时为客户排忧解难。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进。周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线，如同一位可靠的领航员，带领企业在项目的海洋中顺利前行。

合思会根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像为企业量身定制了一件合身的铠甲。差旅管理的挑战与对策，优质的服务是合思的重要支撑。

回顾合思在财务数智化领域的征程，它凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可。在差旅管理的挑战与对策方面，合思不断探索与创新，为企业提供了有效的解决方案。

随着市场的不断发展和企业对财务数字化转型需求的增加，合思将继续砥砺前行，创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，携手企业共同发展。如果您也想体验合思的卓越服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅管理的挑战与对策，合思与您一同应对。