在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,找不到清晰的方向。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,让企业的财务管理工作举步维艰。
以动力源为例,这家企业虽然自建了多个系统,但整体流程却复杂得如同一张杂乱无章的网。系统壁垒高耸,与预期的高效管理差距甚远。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,如同在不同的迷宫中穿梭,耗费大量的时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。就像动力源,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,各个系统之间无法及时联动,就像一个个孤立的岛屿。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者根本无法实时掌握数据信息,仿佛在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得如同在一堆乱麻中找线头。不同类型费用支付方式不同,更是让财务管理雪上加霜。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,就像在不同的轨道上行驶的列车,难以协调一致。
面对这些令人头疼的问题,合思为企业带来了一场及时雨,提供了一套综合解决方案。
综合方案:财务数智化的智慧钥匙
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢,将各个分散的环节有机地整合在一起。
合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像将分散在各地的珍珠用一根线串起来,形成了一条美丽的项链。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,就像给员工的工作装上了加速器。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。
核心亮点:科技赋能财务管理
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,其中移动审批和AI技术OCR自动识别堪称一绝。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程透明化、线上化,就像在阳光底下进行操作,一切都一目了然。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能更是有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,就像给财务管理工作加上了一道安全锁。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,就像给资金流动装上了导航仪。
合思的系统集成能力强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁。
用户收益:降本增效立竿见影
使用合思解决方案后,用户能获得诸多显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的运营按下了快进键。
财务核算和付款效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;长亭科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给财务工作装上了涡轮增压发动机。
费用管控更加有效。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控;泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像给企业的费用管理戴上了精准的眼镜。
员工体验也得到了显著改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一。这就像给员工的工作带来了一场轻松愉悦的旅行。
典型场景:贴合企业实际需求
合思解决方案拥有多个典型场景,能够满足企业多样化的需求。在便捷差旅预订方面,合思可以实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这就像为员工的差旅预订打造了一条便捷的高速公路。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程。中亦科技的合同管理台账可对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。这就像为企业的对公付款管理制定了一套严谨的规则。
在预算管控场景,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器。
在发票管理场景,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。赛傲生物通过合思费控,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。这就像为企业的发票管理配备了一套先进的武器。
成功案例:多行业见证卓越成效
合思解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,得到了众多企业的认可。动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源的财务管理注入了一股强大的活力。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技集团的财务管理搭建了一个稳固的大厦。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像为派克新材的财务管理开启了一扇快速通道。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这就像为江西中机的财务管理带来了一场全新的变革。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。合思拥有强大的技术实力和创新能力,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
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