在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理效率低下、成本增加等一系列问题。
比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。同时,企业在费用管理方面也面临诸多难题,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
在预算管控上,企业同样存在困境。预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。像汉威科技集团,在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。随着业务的发展,企业在报销流程、财务核算等方面的压力也日益增大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,差旅超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,差旅合规性检查也变得异常困难。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,也让差旅合规性检查变得更加轻松。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业克服在财务数字化转型过程中遇到的各种挑战,如多系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地等问题。通过自身的技术和服务优势,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,陪伴企业成长和发展,共同应对市场的变化和挑战。其愿景是让企业的财务数字化管理更加简单、高效、智能,帮助企业在数字化时代实现更好的发展,为企业创造更大的价值,同时确保差旅合规性检查能够准确无误地执行。
模块功能:打造全面财务解决方案
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合思费控:打破数据壁垒的利器
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工在差旅过程中的消费行为能够得到有效管控,差旅合规性检查也能在系统中自动完成。同时,它还可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。 -
合思商城:节省成本的智慧之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,差旅合规性检查贯穿始终,确保每一笔消费都符合规定。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,便于管理层进行业务决策。通过对数据的分析,能够及时发现差旅费用中的异常情况,进行差旅合规性检查,为企业的财务管理提供有力保障。 -
银企直联:提升效率的关键纽带
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节,也能对差旅费用进行合规性检查,确保资金的安全和合理使用。 -
ERP互联:业财融合的桥梁
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。实现业财数据的互联互通,加强企业的财务管理和控制。在数据交互过程中,对涉及差旅的相关数据进行合规性检查,保证财务数据的准确性和合规性。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:提升效率的革命
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。这极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在整个流程中,差旅合规性检查自动完成,确保了费用的合规性。 -
广泛连接的生态:一站式服务的保障
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互通和共享,打破系统壁垒。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在数据共享过程中,对差旅相关数据进行严格的合规性检查,确保数据的准确性和安全性。 -
智能发票处理:杜绝风险的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。在发票处理过程中,也对差旅发票进行合规性检查,防止不合规发票进入财务流程。 -
灵活的预算管控:防止失控的防线
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控过程中,对差旅预算进行严格的合规性检查,确保预算的合理使用。
产品优势:脱颖而出的秘诀
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丰富的行业经验:精准定制解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网行业等都有成功的应用案例。在为不同行业企业提供服务时,根据行业特点进行差旅合规性检查,确保解决方案的有效性和针对性。 -
强大的技术实力:稳定高效的保障
拥有先进的技术和研发团队,不断进行产品的升级和创新,确保产品的稳定性、安全性和高效性。例如,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在技术支持下,差旅合规性检查能够更加准确和高效地进行。 -
优质的客户服务:全程陪伴的伙伴
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、及时的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利进行。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在服务过程中,也会协助企业进行差旅合规性检查,确保企业的财务数字化转型顺利进行。 -
全面的解决方案:满足多样需求
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。无论是差旅费用的管理,还是整体财务的核算,都能在合思的解决方案中得到妥善处理,同时进行严格的差旅合规性检查。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
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目标用户:覆盖各行业企事业单位
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等的企业,以及政府机构、事业单位等。不同类型的企业都能从合思的产品中获得帮助,进行有效的差旅合规性检查。 -
应用场景:多方面助力财务管理
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中,差旅合规性检查都起着重要的作用,确保企业的财务活动合规有序。
成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的应用过程中,差旅合规性检查得到了有效落实,确保了差旅费用的合理使用。 -
汉威科技集团:财务优化的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团通过合思的系统,对差旅费用进行了严格的合规性检查,提高了财务管理的水平。 -
派克新材:报销提速的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在派克新材的实践中,差旅合规性检查为报销流程的优化提供了保障。 -
亿嘉和科技:业财融合的楷模
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理方面实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在这个过程中,差旅合规性检查贯穿始终,确保了企业财务活动的合规性和高效性。
携手合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,有效进行差旅合规性检查。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,与我们一起开启财务数字化的新篇章,让企业的财务资源得到更有效的利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅合规性检查的高效与便捷。
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