在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，这为各行业的数字化转型指明了方向。而数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着进程的推进。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思创立于2014年，是一家专注于财务数智化领域的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其核心产品——财务收支管理平台，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，助力企业挖出更多净利润。
财务收支管理平台：一站式财务数智化服务利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上，差旅管理变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写流程。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。通过这个平台，企业可以实现财务收支的精细化管理，让每一笔资金都清晰可查，为企业的决策提供有力支持。
核心技术：引领电子凭证数字化变革
在电子凭证数字化转型的道路上，制定统一的会计数据标准至关重要。合思紧跟政策步伐，遵循《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。合思通过对这些技术的应用，真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统财务管理模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些方式不仅效率低下，还增加了企业的成本和风险。而合思的平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
在会计凭证存储方面，部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。合思则帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的财务档案管理符合法规要求。
在差旅费管理上，一些企业自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。合思的解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的成本，提高了效率。
与传统的电子发票不同，数电票在合思平台上首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
应用案例：见证实际成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思价值与未来展望
在发票数字化趋势的大背景下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，为企业带来了巨大的价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想在发票数字化趋势下提升企业的财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
