发票审批流程优化,合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

发票审批流程优化,合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,使得企业对财务数字化的需求愈发急切。

传统财务模式犹如一座无形的大山,严重制约着企业的发展步伐。各系统之间彼此独立运转,形成了顽固的信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁杂、系统壁垒高筑、操作体验不佳、数据分散且信息滞后,导致财务制度难以落地生根,管理者无法实时掌握关键数据信息。在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑,然而原有的财务管理模式却力不从心,例如员工对差旅流程标准了解不足,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业精湛的技术和丰富深厚的经验,适时推出了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案,为企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了一盏明灯,成为企业破局的关键利器。

创新方案解锁财务难题

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造全方位的财务数智化服务。其费控系统紧密结合企业实际需求,提供了丰富多样的功能模块和应用场景,能够有效化解企业在费用管理、预算管控、报销流程等方面的重重难题。同时,合思积极与企业现有系统进行深度集成,实现数据的顺畅互通,成功打破数据孤岛,大幅提升企业的财务数字化水平。

多元功能满足财务需求

合思的财务数智化产品宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能,能够满足企业在不同场景下的各类财务需求。
费用管理精细化
费用管理功能模块全面覆盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型,实现了费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰可查。
预算管控前置化
预算管控功能可按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验,实现预算的前置管控,从源头上有效防止费用超标。
发票管理高效化
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,极大提高了发票处理效率和合规性,为企业的发票审批流程优化提供了有力保障。
合同管理全周期化
合同管理功能能够建立完善的合同台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的审批、变更、归档等操作,实现合同的全生命周期管理,确保合同相关的财务流程规范有序。

核心亮点铸就卓越体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,为企业带来高效、便捷、合规的财务体验。
无需报销模式革新
无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利,因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大简化了报销流程,提高了工作效率。
广泛系统集成优势
合思具备广泛的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,进一步优化发票审批流程。
智能数据分析决策
智能的数据分析功能通过合思BI报表,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业优化费用结构,提升经营效益。
灵活配置个性定制
灵活的配置功能支持企业根据自身业务需求和管理模式,自定义费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理需求,使企业的发票审批流程更加贴合实际情况。

显著价值助力企业发展

合思的财务数智化解决方案为企业带来了实实在在的显著价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
效率提升立竿见影
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。像汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,发票审批流程也变得更加高效快捷。
成本降低精准有效
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本。
加强管控全程覆盖
实现了对费用、预算、合同等的全流程管控,企业能够实时了解经营数据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规,发票审批流程也在严格的管控之下。
规范流程统一标准
统一了企业的财务流程和标准,提高了财务工作的规范性和准确性。如斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,发票审批流程也更加规范有序。

典型场景契合业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务环节的财务需求。
差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算。如长亭科技上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,发票审批也更加高效。
对公付款规范有序
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。如中亦科技通过合同管理台账,有效管控对公业务预算,付款进度可追溯,发票审批流程更加严谨。
预算管控精准到位
预算管控场景中,可按不同维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如可孚医疗通过费用事前控制,实现了费用报销的精细化预算管控,发票审批也更加科学合理。
系统集成数据互通
系统集成场景中,合思费控可与企业现有多个系统进行集成,实现数据互通。如奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,发票审批流程也更加顺畅。

成功案例见证可靠有效

众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,发票审批流程也得到了极大优化。
汉威科技管控极致提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票审批更加高效准确。
派克新材效率大幅提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,发票审批流程更加快速便捷。
江西中机费控全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,发票审批流程更加规范顺畅。

市场定位凸显差异优势

合思在财务数智化市场中精准定位于为企业提供专业、高效、创新的解决方案,其差异化优势犹如一把利剑,在市场竞争中脱颖而出。
广泛生态连接优势
合思能够与众多第三方系统进行集成,形成广泛的生态网络,为企业提供一站式的财务数智化服务,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为发票审批流程优化提供了坚实的基础。
无需报销模式创新
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工和财务都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和员工满意度,也使得发票审批更加便捷。
强大技术研发能力
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续提升产品的功能和性能,以满足企业不断变化的需求,为发票审批流程的持续优化提供了技术保障。
优质客户服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果,让企业在发票审批流程优化过程中无后顾之忧。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,在未来,合思将继续砥砺前行,不断创新和发展,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和资源保障。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

企业若想抓住数字化转型的机遇,优化发票审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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