在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多问题。此时，合思提供的智能报销管理软件解决方案，为动力源打开了新的局面。
动力源的困境：传统财务模式的枷锁
在企业的发展进程中，财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是企业追求的目标。但面对复杂的需求，传统的财务处理方式显得力不从心。
传统财务报销流程就像一个繁琐的迷宫。员工报销往往需要耗费大量时间，从提交申请到最终拿到款项，过程漫长而煎熬。财务人员在入账归档时也面临着同样的问题，不仅时间长，还存在场地和耗材成本高的问题。而且，业财流程数字化程度低，使得业务和财务难以融合，无法有效支持企业的经营决策。动力源急需一套智能报销管理软件来打破这种困境。
合思方案：智能报销管理软件的全方位赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这款智能报销管理软件提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，智能报销管理软件能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源的财务流程焕然一新。
实施步骤：智能报销管理软件的落地之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对原有财务流程进行优化和改造。这就像是给动力源的财务体系进行了一次全面的升级，让其能够更好地适应数字化时代的需求。
同时，合思的智能报销管理软件与动力源的各个业务系统进行连接，实现数据的互联互通。这样一来，财务数据的实时性和准确性得到了保障，为企业的决策提供了有力支持。
为了让动力源的员工能够熟练使用智能报销管理软件，合思还为他们提供了培训和指导。通过专业的培训，员工们能够快速熟悉和掌握系统的操作流程，提高工作效率。
显著成果：智能报销管理软件带来的变革
智能报销管理软件的实施，让动力源取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了工作效率。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。
在成本节约方面，成效同样显著。节约了50%的人员成本，通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和人力投入。业财流程数字化程度达到95%，实现了业财融合，为企业的经营决策提供了有力支持。同时，节约了70%的场地、耗材成本，通过电子会计档案等数字化手段，减少了纸质档案的使用和存储。
动力源的认可：智能报销管理软件的价值体现
动力源对合思的智能报销管理软件解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的智能报销管理软件帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的核心竞争力。这不仅是对合思产品的认可，更是对智能报销管理软件在企业财务数字化转型中价值的肯定。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其智能报销管理软件值得更多企业信赖。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能报销管理软件。现在，您可以免费试用合思的智能报销管理软件，亲身体验它为企业带来的改变。
