在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅服务优化以及财务效率的巨大提升，成果令人瞩目。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，真正从多系统林立的困境转变为数据高效流转的顺畅局面。这样显著的核心成效，无疑吸引着众多企业的目光，想要探寻其中的奥秘。
行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。差旅服务优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅服务优化带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务管理真正实现了数字化、智能化。
显著成效见证实力
合思为动力源量身定制的解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过差旅服务优化，企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了合思解决方案的实际价值。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过差旅服务优化，动力源在财务管理方面取得了质的飞跃。
深化合作共创未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
双方的合作具有广阔的发展潜力。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思的财务数字化解决方案将为其提供更加坚实的保障。差旅服务优化也将在双方的合作中不断升级，为企业创造更大的价值。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化的转型，取得了显著的成效。差旅服务优化不仅提高了企业的财务效率，还提升了员工的满意度和企业的竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大优势。
