在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面革新，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。下面，就让我们深入了解动力源是如何通过合思解决方案实现这些显著变化的。
动力源困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型初期，动力源选择了自建多个系统。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的数字化转型目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。在这样的困境下，动力源急需寻找一种高效、智能的财务数字化解决方案，以突破发展的瓶颈。
合思方案赋能
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面、高效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化平台，解决了动力源系统割裂、数据分散等问题。
转型成效显著
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。员工可以随时进行实时报销状态查询，了解自己的报销进度，心中有数。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务人员也能实时报销状态查询，及时掌握报销情况，更好地进行财务管理。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者也可实时报销状态查询，为决策提供更准确的依据。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。动力源的员工也对合思解决方案带来的便捷性赞不绝口，实时报销状态查询功能让他们的报销体验得到了极大提升。
未来合作展望
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在实时报销状态查询功能的支持下，员工和财务人员能够更加高效地处理报销事务，为企业的发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化升级的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
