在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了令人瞩目的显著成果。下面，就让我们深入剖析这一成功案例。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读企业在业务经营上早已走上数字化的快车道，然而财务管理的数字化进程却相对滞后。企业内部的数据如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像断裂的链条，难以形成有效衔接。这导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标情况屡见不鲜，就像脱缰的野马难以驯服。
在日常财务工作中，每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要繁琐的打印粘贴过程。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量时间和精力被消耗，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场无休止的纸张消耗大战，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中寻找针一般，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：打造财务数字化转型引擎
面对该企业的重重挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
首先，合思助力企业完成业财平台建设，就像为企业打造了一个精准的财务指南针，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
其次，在财务及时性方面，合思解决方案展现出了惊人的威力。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计更是能达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业的财务运转更加顺畅。
再者，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。这不仅体现了企业管理以人为本的理念，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
最后，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这就像为企业开启了一扇绿色财务之门，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效彰显：全方位提升企业财务实力
在合思解决方案的助力下，该企业在多个方面取得了显著成效。
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增效：让财务工作如行云流水
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也有了质的飞跃，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被大幅消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。 -
降本：为企业节省真金白银
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规运营提供了坚实保障。 -
先进：引领财务数字化新潮流
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户认可：合思方案获高度赞誉
该企业通过引入合思产品，实实在在地降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的财务运营效率和管理水平。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思与该企业将继续深入合作，共同推动企业财务管理的持续优化，为企业的发展注入源源不断的动力。
在当前的差旅趋势与研究中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思合作，利用合思敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
