合思助力企业实现费用控制智能化

合思助力企业实现费用控制智能化
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业成功实现数字化转型的重要一环。

然而,当前企业在费用管理方面却面临着重重困境。费用支出的管理困难重重,费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,大多数企业采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业的费用控制智能化提供了全方位的解决方案。

合思方案:开启费用控制智能化新时代

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理,有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。例如,它可以扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。此外,面对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,合思还能助力企业从老政策向新政策平滑过渡,确保企业合规运营。

核心优势:打造费用控制智能化坚实壁垒

合思的费控管理能力具有独特的分级体系,涵盖 L1 – L5 五个层级,“无需报销”是费控的终极目标,能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,显著提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用控制提供了更加全面和深入的支持。

合思还具备强大的数据赋能能力,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行,对接业务系统,合思可以自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的误差和时间成本。同时,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,从而提高企业的整体运营效率。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀,还能促使服务产品化,为企业的发展提供更强大的支持。

此外,合思具有广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,不断推动企业的费用控制智能化进程。

行业实践:见证费用控制智能化显著成效

合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯;通过银企直连,实现了一键支付。这些措施有效解决了该公司在费用管理方面的难题,提高了运营效率。

软件行业的某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思帮助该公司实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通了数据连接,解决了该公司在费用管理方面的痛点,提升了企业的竞争力。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这一解决方案有效解决了该品牌在费用管理方面的问题,降低了资金管控风险。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已然成为必然趋势。合思的产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业实现费用控制智能化的理想选择。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,开启费用控制智能化的新时代。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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