在商业的舞台上，企业的每一步发展都如同一场精密的棋局，而费用分析与控制则是其中至关重要的一步棋。自2022年底疫情退潮，商业的活力如潮水般重新涌动。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的激增，如同一场热闹的盛宴，但背后也隐藏着挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨，然而交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这场热闹与挑战并存的局面下，企业面临着前所未有的困境。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在茫茫商海中寻找降本增效的工具和方法。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。本报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示关于费用分析与控制更真实的答案。
高端制造企业差旅费控痛点大揭秘
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 员工，10 + 子公司，差旅需求如同奔腾的河流一般源源不断。然而，差旅及费控方面的问题却如同一个个暗礁，让企业的发展之路充满了坎坷。
对于员工来说，报销流程漫长得如同一场马拉松。多系统操作就像是在迷宫中寻找出口，让人晕头转向；不支持移动端，就如同在信息时代被剥夺了便捷的权利；个人垫资，仿佛背着沉重的包袱前行；纸质借款申请，繁琐得如同古老的仪式；2个月的报销时效，更是让员工的耐心被消磨殆尽。这种糟糕的体验感，如同阴霾一般笼罩着员工的工作热情。
而财务人员则被低价值工作缠身，如同陷入了泥沼之中。手工做账，如同在算盘时代艰难地计算；手动验真查重，就像在茫茫大海中寻找针；超标核对麻烦，仿佛在处理一团乱麻。这些低价值工作占据了财务大量的时间，让他们无暇顾及核心工作。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在黑暗中摸索前行，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在没有指南针的大海中航行，充满了不确定性。这家企业在差旅及费控方面的痛点，充分说明了费用分析与控制的重要性和紧迫性。
合思量身定制解决方案显神通
面对这家高端制造上市公司的困境，合思凭借其专业和敏锐的洞察力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请服务。无论员工身处偏远地区，只要有手机，就能轻松完成申请流程。合思商城更是为员工带来了免垫资开票的福利，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，就像在旅途中有了一个贴心的管家。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，全部由系统完成。这就如同给财务人员配备了一个高效的助手，节省了大量的时间和精力。现在，财务人员只需要1月1次对账，就能轻松完成工作，让他们能够更专注于核心工作。
在管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这就像给企业的费用分析与控制装上了一个智能大脑，让企业能够更加科学地管理费用。
合思为该客户提供的解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，提供了全方位的服务，真正做到了一站式解决企业的差旅及费控问题。
合思方案成效显著数据说话
经过一段时间的使用，合思的解决方案在该上市公司取得了显著的成效，用实实在在的数据证明了其价值。
员工报销效率提升了300%，这就像给员工的工作效率装上了火箭助推器。原本漫长的报销流程变得顺畅快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作满意度也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，低价值工作占用的时间大幅减少，财务人员能够更专注于核心工作。他们就像从繁琐的事务中解脱出来的舞者，在更广阔的舞台上展现自己的才华。
多种差旅数据分析看板发挥了巨大的作用，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的成本。企业在费用分析与控制方面变得更加科学、高效。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上与企业产生了共鸣。这就像找到了一个志同道合的伙伴，携手在商业的道路上共同前行。
降本增效数字化方案大势所趋
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。在这场激烈的商业竞争中，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思能够为企业提供这样的服务，众多企业通过使用合思的产品和服务取得了良好的效果，如上述上市公司案例，充分证明了合思的实力和价值。
在费用分析与控制的道路上，合思已经成为了众多企业值得信赖的伙伴。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费试用合思的产品，体验数字化解决方案带来的全新变革。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，期待与您携手共创企业发展的新篇章。
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