在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平成为了决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的企业报销管理系统，实现了财务数字化的显著飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的整个流程都实现了高效管理。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
在操作体验方面，多系统的存在让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作更是难以避免假票、错票、重票等情况，给财务管理带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策和管理造成了严重的阻碍。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的企业报销管理系统，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思企业报销管理系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
成效显著：效率、合规与管理的全面提升
动力源应用合思企业报销管理系统后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并不是结束，而仅仅是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作持续提升
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思的企业报销管理系统将利用其丰富的无需报销应用场景，更好地配合动力源全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化管理水平。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思企业报销管理系统的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的企业报销管理系统，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思企业报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
