在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着前瞻性的布局，动力源在财务数字化的道路上仍遭遇了诸多难题，而合思的高效报销解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷雾：财务数字化困境凸显
动力源在财务数字化转型过程中，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。信息的滞后使得企业难以实时掌握财务状况，给决策带来了极大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。
精准破局：合思解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套高效报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：专业团队保驾护航
合思与动力源的财务数字化合作从系统集成开始，逐步推进数据同步和流程优化。在整个实施过程中，合思团队展现出了高度的专业性和严谨性。
合思团队与动力源的关键用户紧密合作，共同面对项目中遇到的各种困难。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都经过了精心的规划和严格的执行，确保了项目的顺利推进。
针对动力源复杂的业务需求，合思团队及时调整方案，不断优化系统功能。他们深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，对系统进行了个性化的定制开发，确保系统的稳定性和可靠性，能够满足动力源未来发展的需要。
显著成效：数据见证价值提升
合思高效报销解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营状况，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可充分证明了合思高效报销解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的高效报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
