在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其强大的技术实力和创新的解决方案，引领众多企业踏上财务数智化的新征程。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市布局直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
动力源：财务转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来提升财务管理水平，优化财务报销标准。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了有力的数据支持，也有助于规范财务报销标准。
其次，合思推行了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务报销标准，实现消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
再者，合思系统强大的连接能力成为解决数据流转问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了财务报销标准的执行。
最后，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。合思费控对费用进行全面管控，确保每一笔支出都符合财务报销标准；合思商城提供丰富的商品和服务资源，满足企业的多样化需求；合思BI为企业提供深入的数据分析和洞察，助力企业做出更明智的决策；开放平台则为企业提供了灵活的扩展能力，方便与其他系统进行集成。
显著成果：动力源财务转型的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了消费的透明度，也符合财务报销标准的要求。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，使他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务部门的价值创造能力，也确保了财务报销标准的严格执行。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员能够更加轻松地监控每一笔费用支出，确保其符合财务报销标准，有效避免了违规报销等问题的发生，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思助力企业财务数智化转型具有深远的意义。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的生态连接，已经获得了众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想优化企业的财务报销标准，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的高质量发展。
