在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在成本控制方面迈出了坚实的一步。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，费用申请标准得到了更严格的管控，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源在应用合思解决方案前后的具体情况。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着极高的知名度和市场份额。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提高财务管理的效率和精准度。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
在日常的财务管理中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息录入错误的情况。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，费用申请标准也难以得到有效的执行。企业在财务管理方面陷入了困境，急需一套有效的解决方案来打破现状。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案具有以下几个主要内容和特点：
首先，合思实现了动力源多个系统之间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。费用申请标准在数据同步的基础上，能够得到更严格的执行，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。
其次，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，使得费用申请标准得到了更好的落实。
最后，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这种模式下，费用申请标准能够在各个系统之间得到及时的传递和执行，确保企业的财务管理更加规范和高效。
显著成效：全面提升企业财务管理水平
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等各个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了员工的工作积极性。同时，费用申请标准在员工操作过程中得到了明确的体现，员工能够更加清晰地了解企业的费用政策，确保自己的消费行为符合规定。
在财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用申请标准在财务审批过程中得到了严格的执行，确保每一笔费用的支出都合理合规。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学和透明。费用申请标准在全程管控中起到了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的保障。
高度认可：动力源负责人盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将共同探索更多的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在合思的帮助下，将不断提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也在为财务管理的效率和精准度而烦恼？是否也希望能够更好地执行费用申请标准，实现企业的可持续发展？如果您有这样的需求，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效和便捷，开启企业财务管理的新篇章。
