合思助力汉威科技集团实现差旅服务优化与财务数字化转型

合思助力汉威科技集团实现差旅服务优化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松化解企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。在众多成功案例中,汉威科技集团便是合思助力企业实现财务数字化转型的典型代表。

汉威科技:行业先锋的卓越风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。

汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其产品和服务就像城市运行的精密“神经”,时刻感知着各个领域的细微变化,保障着社会的稳定与发展。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业中树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。

合思方案:全方位的财务收支管理赋能

  • 无需报销:打造高效“消费 – 入账 – 归档”链条
    合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的财务管理机器。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。

  • 合思付款:精准的采购对账与资金管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业经营策略的制定提供了有力支持,推动了业务的发展。

  • 合思收款:高效的销售开票与收款管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。

通过合思收款,销售业绩透明,企业随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让销售收款管理更加高效、准确。

显著成果:差旅服务优化与财务绩效提升

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在差旅服务优化方面,合思费控让差旅费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了差旅管理的效率。

从具体数据来看,合思的解决方案实现了75%降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,工作效率得到了极大提升。同时,85%减少财务入账归档时间,让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。

在成本节约方面,合思的方案实现了70%节约场地、耗材成本。通过数字化管理,减少了纸质发票和报销单据的使用,降低了企业的运营成本。

在业财流程数字化程度上,达到了95%。这意味着企业的业务和财务流程实现了高度的融合,数据流通更加顺畅,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。同时,100%的数据安全合规保障了企业财务数据的安全性和保密性。

在付款和收款管理方面,合思付款实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款实现了60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。

此外,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力支持。

合思优势:引领企业财务数字化转型未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具备丰富的行业经验和强大的服务能力。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

如果你也希望实现企业财务数字化转型,优化差旅服务,降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限资源发挥更高效的作用,引领企业走向更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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