在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
在这样的背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，为员工费用报销等财务管理工作带来全新变革。
全链无忧：合思档案解决方案揭秘
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，整合各类会计资料，实现业财一体双向穿透。在员工费用报销场景中，这意味着报销流程更加顺畅，数据流通更加高效。
通过开放式接口互联，合思档案实现自主采集功能。它能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在员工提交费用报销时，相关电子凭证能快速被系统采集和处理。同时，智能关联自动组装功能让凭证与报销业务紧密关联，系统还会进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。
精准权限管控是合思档案的一大特色。它的档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求。在员工费用报销的档案管理中，不同权限的人员只能查看和操作相应的报销档案，保障了数据的安全性和隐私性。
多维检索和一站式预览功能让员工和财务人员能快速找到所需的报销档案。在线借阅和异构系统联查功能则方便了员工在不同系统间获取相关报销数据。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让报销档案的管理更加直观和便捷。
合思档案提供了一系列实用功能。它能进行电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。还包括文件传输、邮件短信、系统直联等服务，能同步原始凭证信息至档案服务。在员工费用报销方面，这些功能大大提高了报销效率，减少了人工操作的错误。
合思档案助力企业实现财务档案数字化，实现档案生命周期管理流程自动化。在员工费用报销档案管理中，从报销提交到最终归档，整个流程实现自动化，提高了档案工作效率。以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本，让企业在员工费用报销管理上更加高效和环保。
核心领航：合思档案功能优势突显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在员工费用报销方面，员工无需打印纸质报销凭证，系统能智能采集报销数据，无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。在员工费用报销流程中，报销数据同源，透明流转，便于监控和分析。财务人员可以实时掌握报销情况，及时发现问题并进行处理。
合思档案能实现低开发成本，对接各类异构系统。它通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在员工费用报销中，员工可以在不同系统间轻松提交报销申请，系统自动采集相关数据，提高了报销的便利性。
合思档案可实现档案全场景数字化利用。它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在员工费用报销查询时，员工和财务人员只需一键操作，就能获取报销凭证的所有相关信息，大大提高了查询效率。
实战见证：合思档案行业应用成效
众多企业已经体验到了合思档案在员工费用报销及档案管理方面的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在员工费用报销及相关档案管理上取得了巨大进步。减少了90%的人工耗时，总部接收报销管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。合思档案打破了数据壁垒，实现数据同源，员工在费用报销时可以一键联查相关信息，工作效率有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子报销档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在员工费用报销方面实现了自动化归档和财务数据分析。减少了50%的人力成本，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。员工提交费用报销后，系统自动处理和归档，大大缩短了报销周期。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在员工费用报销管理中，实现了统一存储，打破数据孤岛，业务证据链完整，业财一体双向穿透。数据共享让员工和财务人员可以一站式查阅报销信息，银行回单无纸化助力降本增效。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。在员工费用报销方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案查阅场景，提升了借阅效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着新的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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