在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。传统的发票报销申请流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列全面且创新的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，优化报销申请流程。
合思财务数智化方案：全面创新引领变革
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
值得一提的是，合思推出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地简化了报销申请流程。
合思财务收支管理平台：核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，能够显著提高财务管理效率，优化报销申请流程。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理链条，大大简化了报销申请流程，减少了人工操作和错误。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用，并且有灵活定价模式。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。平台的操作界面简洁明了，易于上手，还有丰富的培训资源供用户学习参考，让企业员工能够快速掌握报销申请流程。
合思解决方案应用：多场景成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，报销申请流程更加顺畅高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销申请流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规，报销申请流程更加规范和便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销申请流程更加高效和智能。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可以放心选择合思的产品和服务，借助其先进的技术和创新的模式，推动电子凭证数字化转型，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升财务管理效率和企业竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。现在就来免费试用合思的解决方案，开启报销申请流程数字化转型之旅吧！
