合思助力企业员工费用报销数字化转型

合思助力企业员工费用报销数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。

大量企业存在自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。这直接导致了操作体验不佳、数据分散以及信息滞后等一系列问题。企业在财务数字化方面有着强烈的需求,像成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。但现实却残酷地摆在面前,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

以汉威科技集团为例,它就深受这些核心痛点的困扰。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着业务成本管控难、员工费用报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等诸多难题。

那么,如何才能解决这些棘手的问题呢?合思为企业提供了一套综合解决方案。

合思综合解决方案大揭秘

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控还提供了多样化的系统集成方案。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案拥有众多核心功能和独特优势。

无需报销功能堪称一大亮点。在动力源,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这大大简化了员工费用报销的流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,动力源就是这一优势的受益者。

发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团就从中受益匪浅,有效解决了发票处理难题。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益。

在效率提升方面,动力源员工费用报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团的财务核算和付款效率得到了显著提高。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。

典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型业务场景。

商旅出行场景中,动力源、李群自动化等企业通过合思的解决方案,实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感和满意度,也简化了员工费用报销流程。

预算管控场景下,汉威科技集团、派克新材等企业利用合思的预算管控功能,实现了预算的前置控制,有效防止费用管控失控,能够实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力支持。

发票管理场景方面,江西中机、斯利安药业等企业利用合思的发票智能校验和管理功能,解决了发票处理难、验真查重繁琐等问题,提高了财务工作效率和数据准确性,减少了员工费用报销中发票处理的困扰。

客户成功案例见证实力

众多企业与合思合作后取得了显著的成功。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工费用报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务数字化转型取得显著成效。

汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升,对公业务管控能力增强,预算管控前置,提升了企业的管理水平和运营效率,员工费用报销也更加便捷高效。

派克新材使用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,财务管理合规性也得到了提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,员工费用报销流程也变得更加顺畅。

综上所述,众多专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型。企业应抓住机遇,与合思携手共进。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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