在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型的典型案例。
汉威科技集团：数字化转型的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团精心打造了完整的产业链。作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效、优化流程、加强对公业务管控以及保证财务合规高效等方面。
然而，在财务数字化转型的过程中，汉威科技集团面临着诸多痛点。首先是支出散落多系统，预算统计难收口。公司的预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式导致经常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得实时监控合同的付款和回票进度成为难题。
合思方案：为汉威科技集团量身定制
面对汉威科技集团的财务数字化痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统的精准守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，让预算管控更加精准有效。
– 对公付款：合同管理的智慧升级
对公付款一直是汉威科技集团财务管理的难点，合思通过建立合同管理台账，成功解决了这一问题。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，全方位满足业务需要。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面展现出强大的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理更加轻松高效。
– 自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效：汉威科技集团的财务新飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
– 效率提升：财务工作的加速引擎
在合思的助力下，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。这极大地提高了财务工作的整体效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 业务管控：精细化管理的有力保障
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。合思的解决方案让这些规定得到了切实的落实，实现了对企业业务的精细化管控。
– 预算管控：前置预警的有效防线
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的又一重要成果。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
– 流程规范：企业运营的有序保障
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业运营更加有序。
合作展望：携手共赴数字化未来
汉威科技集团在合思的帮助下，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控更加精细，预算管控有效落地。财务报销信息共享在这一过程中发挥了重要作用，确保了财务信息的及时传递和准确处理。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务，助力企业持续发展。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
