行政费用优化:合思助力企业财务数字化转型

行政费用优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战。费用合规管理难,就像在迷雾中摸索合规的方向,一不小心就可能迷失在法规的丛林里;报销流程繁琐效率低,如同陷入了一场永无止境的马拉松,耗费着大量的时间和精力;成本居高不下,仿佛是沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;各系统间信息不连通形成信息孤岛,恰似一座座孤立的岛屿,无法实现资源的有效共享和协同。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为了企业发展道路上的绊脚石。

传统的报销方式,就像一辆老旧的马车,所有报销流程均通过人工完成,包括手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等。这不仅耗费大量人力和时间,还容易出现人为错误,导致报销效率低下。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难解的谜题,让企业难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。各系统间数据无法连通,使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,从而影响企业的科学决策。

面对这些难题,合思为企业提供了全方位财务数智化解决方案,助力企业实现行政费用优化。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位神通广大的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它像一个超级资源整合器,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,就像一位专业的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品:连接智能开启财务新体验

合思具有强大的连接能力,它就像一张无形的大网,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息如同流水般顺畅地流动。

合思费控的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化管理。它就像一个智能的财务管家,将每一个环节都处理得井井有条,让企业的行政费用优化变得更加轻松。

合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它如同一个精明的购物助手,帮助企业在差旅消费中节省每一分钱,实现行政费用优化。

合思档案拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个高效的图书馆管理员,让企业的会计档案管理变得高效、便捷。

选择合思:开启降本增效合规之旅

选择合思,企业将获得显著的收益,实现行政费用优化。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像为企业开启了一扇高效之门,让企业在财务管理上节省大量的时间和成本。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个严格的财务监督员,确保企业的每一笔费用都合理合规。

合思商城帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它就像一个神奇的省钱魔法师,让企业在差旅消费中节省大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它就像一个高效的档案整理师,让企业的档案管理变得轻松高效。

合思方案:全场景应用释放财务活力

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用,实现行政费用优化。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费综合体,让企业的消费更加便捷、高效。

在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的财务管理更加科学、合理。

在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。它就像一个精准的财务协调员,让企业的对公业务更加顺畅。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、订购、报销等全流程管理,为企业提供便捷的差旅服务。它就像一个贴心的差旅管家,让企业的差旅管理更加轻松。

成功案例:合思方案成效显著见证

众多企业选择合思,通过其解决方案实现了行政费用优化。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源安装了一台强大的发动机,让企业在发展的道路上加速前进。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的财务魔法师,帮助徐福记在差旅费用管理上取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案就像一个高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松高效。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和决策科学性。合思就像一位专业的财务顾问,为这些上市公司提供了精准的财务解决方案。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

现在就选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想进一步了解合思如何助力企业实现行政费用优化,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。关注合思图标上的二维码,了解更多合思的产品和服务详情。同时,我们还提供免费试用的机会,让你亲身体验合思的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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