在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以有效落实、报销流程繁琐复杂等问题,如同隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重阻碍着企业的高效发展,影响着运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位精准的领航员,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:数字化暗礁待破
-
系统整合困局与传统报销之殇
许多企业大量自研系统,却陷入了难以整合的困境。以动力源为例,先后自建多个系统,然而换来的却是整体流程的复杂混乱、系统之间壁垒森严、操作体验糟糕至极。数据分散且滞后,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂又使得各主体流程繁复无比,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。 -
支出分散与预算收口难题
汉威科技集团面临着支出散落于多系统的困扰。在多个系统中均有支出数据,却缺乏统一的收口管理。预算与业务未能有效链接,事后管控时常常出现超标情况,这无疑像一把无形的刀,增加着公司的经营成本,让企业的财务管控陷入被动。 -
费用管控困境与成本洞察缺失
泽璟制药在费用管理方面也有自己的烦恼。公司举办各类医疗会议,费用类型多样、金额参差不齐。企业无法做到统一管理、实时查看费用情况,也难以将费用与药品相关联进行营销预算控制。就像在黑暗中摸索,无法准确把握企业的支出成本。 -
报销流程梗阻与审批低效
派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛。手工填写报销单难以规范,效率低下得如同蜗牛爬行。多级审批周期漫长,进度还不透明,财务人员审核票据更是费劲,项目费用统计滞后,核算困难重重,报销流程的长与慢成为了企业发展的掣肘。
解决方案概述:数字化桥梁搭建
-
全方位服务生态构建
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务服务综合体,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。 -
打破数据孤岛之墙
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理与对公付款的关联。这就像打通了企业各系统之间的任督二脉,让数据能够自由顺畅地流动。 -
跨系统预算管理整合
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一举措如同为企业的预算管理加上了一道精准的防护网,让预算管控更加科学、有效。 -
定制化方案精准适配
不同企业有不同的个性化需求,合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。就像为企业量身定制了一件合身的财务数字化外衣。
核心功能亮点:数智化利刃出鞘
-
无需报销:商旅流程颠覆性变革
合思的无需报销功能,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,宛如一场流畅的舞蹈,让商旅出行的财务处理变得轻松自如。 -
强大系统连接能力:数据流转畅通无阻
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由穿梭。 -
移动审批与AI助力:效率与精准双提升
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这就像给报销流程安装了一对高效的翅膀,让报销速度大幅提升。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这一系列智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
用户收益彰显:数字化红利呈现
-
效率提升飞跃
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的运营效率如同插上了火箭的翅膀,飞速提升。 -
成本降低实效
成本降低是合思解决方案带来的另一大显著收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低。在合思的助力下,企业就像一位精明的管家,把每一分钱都花在了刀刃上。 -
管理精准升级
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的管理更加精准,如同一位精准的狙击手,一击即中。 -
体验优化升级
员工的使用体验也得到了极大的优化。报销流程简化,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,审批流程透明化、线上化,员工可随时跟踪审批进度。员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和舒适,就像在舒适的花园中漫步,轻松愉悦。
典型场景应用:实战成效显著
-
商旅出行便捷之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中享受到了便捷的服务,就像乘坐了一辆舒适又快速的列车,轻松完成差旅行程。 -
销售费用精细管理
企业对销售费用进行精细化管理成为可能。汉威科技集团对项目类、成本类、基建类等对公业务的销售费用进行严格管控,实现了预算与业务的有效链接。销售费用管理就像一位技艺精湛的工匠,把每一个细节都处理得恰到好处。 -
预算管控实时监控
通过合思费控,企业实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好的效果,如同一位严谨的守门员,守住了企业预算的大门。 -
系统集成数据互通
合思费控与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行集成,实现了数据互通。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过系统集成打破了数据孤岛,让企业的数据像流动的活水,充满生机与活力。
客户成功案例:典范之光闪耀
-
动力源:数字化转型新飞跃
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,如同一只振翅高飞的雄鹰,在财务数字化的天空中翱翔。 -
汉威科技集团:财务效率大提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作的合规性和效率。汉威科技集团在合思的帮助下,就像一台经过精心调试的机器,高效稳定地运行。 -
派克新材:报销核算加速度
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材在合思的推动下,如同一位短跑健将,在财务数字化的赛道上快速冲刺。 -
泽璟制药:医药费用管控典范
泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化解决方案有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药在合思的支持下,就像一位优秀的指挥官,精准地指挥着企业的费用管控战役。
如果你也渴望解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升运营效率,降低成本,实现精细化预算掌控,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值!